• Kami mencari Asisten Virtual Pembukuan yang sangat terampil untuk bergabung dengan tim kami dan menangani proses keuangan kami dengan akurasi, profesionalisme, dan efisiensi. Kandidat yang ideal akan berpengalaman dalam QuickBooks, memiliki latar belakang yang kuat dalam penagihan, pemrosesan pembayaran, dan komunikasi dengan klien, serta memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan catatan keuangan yang akurat, pengumpulan tepat waktu, dan operasi administratif yang lancar.

Tanggung Jawab Utama

• Kelola penagihan, piutang, dan pemrosesan pembayaran dengan efisien menggunakan QuickBooks.
• Berkomunikasi secara proaktif dengan klien melalui telepon untuk menangani pertanyaan penagihan, menyelesaikan perbedaan, dan menindaklanjuti pembayaran yang tertunda.
• Memelihara catatan keuangan yang akurat dan terkini serta menghasilkan laporan yang diperlukan.
• Menyiapkan, mengedit, dan mengorganisir dokumen/lembar kerja menggunakan Google Sheets, Google Docs, Microsoft Excel, dan Microsoft Word.
• Memberikan dukungan administratif umum kepada tim sesuai kebutuhan.

• Kemampuan terbukti dalam QuickBooks.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan dalam bahasa Inggris yang luar biasa.
• Pengalaman yang kuat dengan Google Workspace (Sheets, Docs) dan Microsoft Office (Excel, Word).
• Keterampilan pemecahan masalah dan negosiasi yang sangat baik, terutama untuk masalah terkait penagihan.
• Sangat terorganisir, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri.
• Kemampuan manajemen waktu yang kuat.