Ao ingressar na 2xYou, você desfrutará dos seguintes benefícios:

• Ambiente descontraído, relaxado e divertido
• Plano de saúde (HMO) após 3 meses
• Revisões salariais anuais e aumentos
• Dinâmicas de team building e eventos da empresa
• Projetos divertidos que oferecem oportunidades de aprendizado
• Acesso a livros e cursos para você aprender o que desejar
• Política generosa de licenças

Tarefas Administrativas e Operacionais:

• Criação de SOPs e documentação de fluxos de trabalho internos (PRIORIDADE)
• Gerenciamento de caixa de entrada (Gmail + LinkedIn via KONDO)
• Gestão de agenda e acompanhamento pós-reuniões
• Organização de almoços com clientes e apoio em eventos leves
• Monitoramento de métricas e elaboração de relatórios (LAPS e outros dados empresariais)
• Delegação de tarefas a contratados do Upwork conforme necessidade
• Atuar como um “segundo cérebro” para ajudar a tirar ideias da cabeça do cliente
• Assegurar a execução consistente do projeto de organização de ferramentas do cliente (playbooks, PDFs, bibliotecas de recursos)

Tarefas de Conteúdo e Marketing:

• Gerenciamento e execução do calendário de conteúdo (com planejamento contínuo de 3 meses)
• Organização e agendamento de publicações dos últimos 10 anos de conteúdo
• Supervisão dos ciclos de promoção de workshops no LinkedIn, Eventbrite e e-mail
• Garantir publicações geradas por IA com tom humano, treinadas no estilo do cliente
• Colaboração com editor de vídeo (IVA) para preparar materiais para YouTube, LinkedIn etc.
• Redação de descrições, títulos e resumos SEO-friendly para YouTube usando ferramentas de IA

Tarefas de Gestão de Workshops e Funis:

• Criação de SOPs para sequências de workshops online
• Gerenciamento de eventos no LinkedIn, publicações no Eventbrite e integração com CRM (GoHighLevel)
• Coordenação de landing pages, links de pagamento via Stripe e sequências de e-mails
• Reaproveitamento de conteúdo de workshops para marketing e geração de leads
• Conduzir o processo desde a ideia do workshop → entrega → follow-up de leads

Sistemas e Automações:

• Colaboração com a equipe BOS da 2xYou para mapear processos de negócio
• Documentação de fluxos de trabalho baseados em ferramentas: G Suite, GoHighLevel, Kondo, Eventbrite, Opus.Pro, Fathom, Descript etc.
• Priorização e execução de implementações de automação (internas ou via especialistas externos)
• Gestão de uma lista de implementações e coordenação de ajuda externa para realizá-las

Qualificações do Cargo:

Formação:

• Ensino superior completo ou em andamento

Experiência:

• Mínimo de 18 meses de experiência como Assistente Executivo, Gerente de Operações ou Coordenador de Conteúdo/Projetos apoiando empreendedores ou pequenas equipes
• Experiência comprovada na criação de SOPs, documentação e gestão de fluxos de trabalho em diversas áreas
• Experiência em gerenciamento de calendários de conteúdo e reaproveitamento de conteúdo de formato longo em clipes para redes sociais, posts e e-mails
• Habilidade na coordenação de eventos e workshops (configuração de eventos no LinkedIn, publicações no Eventbrite e gestão de logística)
• Experiência prática com ferramentas de CRM e acompanhamento/relatórios de leads (preferencialmente GoHighLevel ou similar)
• Vivência em colaboração com edição de vídeo (revisão ou preparação de conteúdo com editores usando Descript ou Opus.pro)
• Experiência no gerenciamento de caixas de entrada e agendas executivas (Gmail, LinkedIn e ferramentas do G Suite)
• Confortável em ambientes dinâmicos e operacionais, com supervisão mínima
• Disponibilidade para trabalhar no turno da manhã (horário de Sydney) alinhado ao fuso do cliente

Visão Geral da Empresa:

2xYou Executive Assistant Services não é como a sua típica empresa de “assistentes”. Garantimos que tanto o cliente quanto o assistente cresçam constantemente em negócios e habilidades.

Oferecemos total suporte ao assistente para empoderar o empreendedor e assegurar que o relacionamento também evolua.

Estamos ansiosos para conhecê-lo(a)!