MOVE Your Business bangga mewakili Geraci LLP, sebuah firma hukum berbasis di Amerika Serikat yang secara eksklusif fokus mewakili pemberi pinjaman swasta. Geraci LLP menyediakan layanan hukum komprehensif bagi pemberi pinjaman swasta di seluruh Amerika Serikat, termasuk dokumentasi pinjaman yang disesuaikan, kepatuhan regulasi, dan mitigasi risiko. Misi mereka adalah mendukung profesional pemberian pinjaman swasta dengan solusi hukum praktis dan berpandangan ke depan yang memfasilitasi pengambilan keputusan yang percaya diri serta pertumbuhan berkelanjutan.

Atas nama Geraci LLP, kami mencari seorang Asisten Eksekutif untuk memberikan dukungan administratif menyeluruh kepada tim manajemen, memastikan operasi yang lancar dan alur kerja yang efisien. Kandidat ideal bersikap sangat profesional, cepat tanggap, dan memiliki ketelitian yang tinggi. Tanggung jawab mencakup pengelolaan kalender, koordinasi rapat, penanganan komunikasi, serta pelaksanaan berbagai tugas ad hoc guna mendukung kebutuhan tim.

Manfaat:

• Gaji kompetitif
• Sistem pendukung yang kuat
• Kenaikan gaji mulai tahun pertama (berdasarkan kinerja)
• Tunjangan kesehatan ($30/bulan)
• Materi pelatihan untuk peningkatan keterampilan disediakan
• Cuti libur berbayar (sesuai hari libur yang diperingati klien)
• Cuti sakit berbayar (dapat dikonversi menjadi tunai jika kehadiran sempurna)
• Cuti terencana berbayar
• Tunjangan internet ($25/bulan)

Tanggung Jawab Utama:

• Dukungan Administratif: Memberikan bantuan administratif sehari-hari kepada tim manajemen, termasuk mengelola kalender, menjadwalkan rapat, dan mengatur perjalanan.
• Manajemen Komunikasi: Menangani komunikasi via email dan telepon, merespons pertanyaan atas nama tim manajemen, dan memastikan tindak lanjut tepat waktu terhadap tugas yang belum selesai.
• Penyusunan Dokumen: Menyiapkan dan mengedit dokumen, laporan, presentasi, dan korespondensi sesuai kebutuhan.
• Koordinasi Rapat: Menjadwalkan, mengoordinasikan, dan menyiapkan agenda rapat. Mencatat notulen secara rinci dan mendistribusikannya kepada pemangku kepentingan terkait.
• Manajemen Tugas: Membantu melacak dan mengelola tugas tim manajemen untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi.
• Entri Data: Memelihara catatan akurat dan memasukkan data ke dalam berbagai sistem dan basis data, memastikan integritas dan kerahasiaan data.
• Profesionalisme: Bertindak sebagai penghubung antara tim manajemen dan pemangku kepentingan internal/eksternal, menjaga tingkat profesionalisme dan kerahasiaan yang tinggi.
• Tugas Ad Hoc: Memberikan dukungan tambahan pada berbagai proyek dan tugas sesuai kebutuhan tim manajemen, termasuk riset, perencanaan acara, dan tugas lain yang diberikan.

Persyaratan & Kualifikasi:

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Eksekutif, diutamakan yang mendukung manajemen senior atau eksekutif.
• Pengalaman bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Sangat teliti, terorganisir, dan proaktif, dengan kemampuan multitasking yang kuat.
• Kemampuan berpikir cepat dan menyelesaikan masalah dengan efisien.
• Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik, tertulis maupun lisan, serta kemampuan berinteraksi secara profesional di semua tingkatan staf dan klien.
• Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak terkait lainnya.
• Kemampuan menangani informasi sensitif dengan kebijaksanaan dan menjaga kerahasiaan.
• Keterampilan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan memprioritaskan tugas dan mengelola prioritas bersaing secara efektif.
• Dua referensi profesional dan surat keterangan catatan kepolisian yang masih berlaku (dikeluarkan dalam 60 hari terakhir) diperlukan bagi semua pelamar yang lolos seleksi.
• Penyelesaian dokumen administrasi awal, termasuk pengajuan nomor identifikasi pajak yang valid (mis. Nomor Jaminan Sosial, Nomor Asuransi Sosial, atau setara di negara masing-masing), diperlukan sebelum proses onboarding.

Jam Kerja:

Penuh Waktu (40 jam per minggu)

Senin hingga Jumat 08.00–17.00 Waktu Pasifik

Gaji: $800 + Tunjangan $55 per bulan

Tentang Kami:

MOVE Your Business adalah perusahaan outsourcing yang berbasis di California Selatan, berdedikasi memberdayakan bisnis dan profesional. Kami menghubungkan perusahaan yang berkembang dengan talenta virtual terampil sambil menciptakan peluang bermakna jangka panjang bagi anggota tim kami. Sebagai pemain yang berkembang pesat di bidang outsourcing, kami berkomitmen membangun kemitraan yang mendorong kesuksesan dan menciptakan lingkungan yang mendukung serta inklusif di mana tim kami dapat berkembang dan tumbuh bersama.