Perencanaan dan Koordinasi Acara:

- Bertanggung jawab secara mandiri atas manajemen keseluruhan proses acara offline perusahaan, termasuk perencanaan acara tahunan, penyusunan dan pengendalian anggaran, pemilihan lokasi, undangan pembicara, dan perancangan agenda.

- Mengkoordinasikan proses acara, termasuk perancangan aturan, pembuatan halaman, anggaran insentif, komunikasi dengan pengguna, penjadwalan peluncuran, dan review pasca-acara.

- Menggabungkan tren industri dan strategi perusahaan, merancang berbagai jenis acara untuk mendorong pertumbuhan pengguna dan perluasan jaringan agen.

- Merancang dan melaksanakan rencana pemasaran acara untuk meningkatkan eksposur merek dan keterlibatan klien.

Eksekusi Lapangan dan Penanganan Krisis:

- Bertanggung jawab penuh atas penataan lokasi, pelaksanaan alur acara, penyambutan tamu, dan penanganan insiden tak terduga selama acara, memastikan kelancaran acara dan menjaga pengalaman klien pada standar tinggi.

Data Acara dan Evaluasi:

- Merancang dan melaksanakan KPI acara (misalnya tingkat kepuasan pelanggan, rasio konversi prospek, ROI acara, dll.), menyelesaikan analisis hasil acara dan laporan evaluasi.

- Melalui analisis data, terus mengoptimalkan strategi dan proses acara.

- Membangun sistem pelacakan data acara, menganalisis ROI acara, serta mengoptimalkan ulang template dan platform manajemen operasional acara.

Kolaborasi Lintas Departemen dan Komunikasi Klien:

- Bekerja sama secara erat dengan tim Pemasaran, Brand, Bisnis, dan Produk, memastikan acara selaras dengan arah strategis perusahaan.

Persyaratan Posisi:

- Pendidikan minimal S1, pengalaman operasional atau perencanaan acara selama minimal 3 tahun. Diutamakan yang memiliki pengalaman mengelola acara offline di industri terkait; selanjutnya yang pernah mengorganisir konferensi offline di sektor keuangan, misalnya di industri manajemen kekayaan, pertemuan puncak private banking, salon, atau pertemuan dewan eksklusif.

- Menguasai operasional pertumbuhan dan mekanisme insentif pengguna, memiliki pengalaman memulai beberapa acara berskala ratusan peserta dari nol.

- Memiliki logika yang jelas, mampu bekerja di bawah tekanan tinggi, serta memiliki kemampuan manajemen proyek dan kolaborasi lintas departemen.

- Menguasai penggunaan jadwal pelaksanaan acara, dasbor data, Excel, Notion, dan alat terkait.

- Pengalaman perencanaan dan pelaksanaan acara di industri blockchain atau bidang terkait menjadi nilai tambah.