En Fayyaz Travels nos esforzamos siempre por ofrecer servicios de viaje razonables y flexibles. Registramos nuestra empresa en la vibrante ciudad de Singapur y nuestra historia de éxito es realmente impresionante. Nuestro principal objetivo es llevar a cabo negocios de tours de salida y entrada, viajes de negocios, operaciones, emisión de billetes, reservas, organización de paquetes turísticos y reservas de hoteles, atención en mostrador de resorts, provisión de información de viajes y turismo, promoción de destinos turísticos famosos y otros servicios de viaje para los viajeros que visitan Singapur con frecuencia.

También nos encargamos de atender las necesidades y requisitos de todos los turistas, además de personalizar paquetes de lujo especialmente diseñados para individuos de alto poder adquisitivo, para que sus viajes permanezcan grabados en su memoria para siempre.

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y meticuloso para que forme parte de nuestro equipo.

El candidato será responsable de supervisar todos los aspectos de la solicitud y el cumplimiento de visados para nuestros clientes, reportando al Gerente de Operaciones.

Responsabilidades clave:

- Coordinar y gestionar los procesos de solicitud de visados para clientes que viajan a diversos destinos

- Garantizar el cumplimiento de todas las normativas y requisitos de visados

- Comunicarse con las partes interesadas para recopilar la documentación e información necesarias para las solicitudes de visados

- Revisar y evaluar las solicitudes de visado para asegurar su integridad y precisión

- Mantenerse actualizado con los cambios en las normativas y requisitos

- Mantener registros precisos y detallados de las solicitudes de visado y sus procesos

- Brindar un excelente servicio al cliente a lo largo de todo el proceso de solicitud de visado

- Actualizar rastreadores y hojas de cálculo

- Informar semanalmente sobre estadísticas a las partes interesadas internas

- Desarrollo de negocio para el Departamento de Visados

Requisitos:

- Gran atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas

- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo

- Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita

- Experiencia demostrable en un puesto similar

- Conocimientos de normativas y requisitos de visados son un plus

- Experiencia trabajando en una agencia de viajes o en una industria similar es un plus

- Debe poseer excelentes habilidades de comunicación, presentación e interpersonales

- Debe ser ingenioso, independiente, capaz de tomar la iniciativa y pensar de forma creativa

- Buen conocimiento de Excel o Google Sheets