Estamos buscando un Asistente Virtual orientado a los detalles y proactivo para ayudar a gestionar las operaciones diarias, apoyar a nuestros agentes y asegurar que las transacciones se realicen sin inconvenientes.

Responsabilidades:

• Manejar llamadas entrantes y salientes, correos electrónicos y mensajes de texto
• Gestionar la entrada de datos en el CRM, seguimiento de leads y seguimientos
• Programar citas, visitas a propiedades y reuniones
• Coordinar con clientes, proveedores y agentes para garantizar transacciones fluidas
• Preparar y organizar contratos, acuerdos y otros documentos inmobiliarios
• Realizar investigaciones de propiedades, análisis de mercado y rastreo de contactos (si aplica)
• Gestionar publicaciones en redes sociales y tareas básicas de marketing
• Proporcionar apoyo administrativo general según sea necesario

Requisitos:

• Experiencia comprobada como Asistente Virtual en Bienes Raíces o en un rol administrativo similar
• Fuerte comprensión de los procesos inmobiliarios (listados, MLS, depósito en garantía, etc.)
• Experiencia en rastreo de contactos y generación de leads
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés (escritas y verbales)
• Dominio de herramientas de CRM (por ejemplo, Follow Up Boss, Podio, KVCore o similares)
• Habilidad en Google Workspace/Office 365, hojas de cálculo y gestión de calendarios
• Conexión a internet confiable y un espacio de oficina en casa tranquilo
• Capacidad para trabajar en el horario laboral de EE. UU. (o especificar su preferencia de zona horaria)
• Altamente organizado, orientado a los detalles y automotivado