El puesto desempeña un papel dual crítico en garantizar la ejecución fluida de los flujos de trabajo operativos diarios y en proporcionar apoyo administrativo dedicado para proyectos estratégicos y sensibles al tiempo. Esta posición es vital para mejorar la productividad del equipo, mantener documentación precisa y fomentar la mejora continua a través tanto del apoyo rutinario como de la ejecución de proyectos especializados. Buscamos una persona altamente organizada y orientada a los detalles, con habilidades avanzadas en Excel y automatización, para optimizar procesos, analizar datos y contribuir significativamente a la eficiencia en toda la organización.

• Educación: Título universitario en Tecnología de la Información, Ciencia de Datos, Administración de Empresas o un campo relacionado. 
• Experiencia: 1-2 años de experiencia en un rol administrativo o de soporte de datos. 
• Dominio Avanzado de Microsoft Excel: Experiencia demostrada en funcionalidades avanzadas de Excel, incluyendo: 
• Creación y manipulación de Tablas Dinámicas para la resumación y análisis de datos.
• Desarrollo y mantenimiento de Macros (VBA) para automatizar tareas repetitivas. 
• Aplicación competente de fórmulas complejas (por ejemplo, VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS, COUNTIFS) para la recuperación de datos, análisis y cálculos condicionales.
• Iniciativas de Equipo: Liderar proyectos menores como organizar archivos del equipo, actualizar guías internas o mejorar herramientas de comunicación para apoyar una mejor colaboración. 
• Experiencia con Power BI para crear tableros y reportes es un plus, pero no es obligatorio. 
• Experiencia en Gestión de Datos o Investigación: Experiencia previa apoyando equipos de investigación o manejando datos de salud es un plus. 
• Interés en Tecnología y Análisis de Datos: Fuerte interés en aprender más sobre análisis de datos, aprendizaje automático y tecnologías emergentes en la investigación en salud. 

Competencias en IA y Habilidades de Aplicación:

• Comprensión Fundamental de la IA: Familiaridad básica con lo que es la Inteligencia Artificial (IA), incluyendo conceptos como aprendizaje automático e IA generativa, y comprensión de su potencial para mejorar las operaciones comerciales.
• Dominio de Herramientas de Productividad de IA: Capacidad demostrada o fuerte disposición para aprender y utilizar eficazmente aplicaciones impulsadas por IA (por ejemplo, modelos de lenguaje grandes, herramientas de resumación impulsadas por IA, funciones de IA dentro de suites de oficina) para:
• Automatizar tareas administrativas rutinarias.
• Resumir documentos o comunicaciones extensas.
• Generar borradores de informes, correos electrónicos u otro contenido.
• Asistir en el procesamiento y análisis de datos.
• Habilidad en Ingeniería de Prompts: Capacidad para redactar prompts claros, específicos y efectivos para guiar a los modelos de IA a producir salidas precisas, relevantes y deseadas para diversas tareas.
• Evaluación Crítica de Salidas de IA: Fuertes habilidades de pensamiento crítico para evaluar la precisión, integridad y posibles sesgos del contenido generado por IA, asegurando que todas las salidas cumplan con los estándares de calidad organizacionales y directrices éticas.
• Adaptabilidad a Tecnologías Emergentes: Un interés agudo en mantenerse actualizado con los avances en IA y análisis de datos, demostrando un enfoque proactivo para integrar nuevas herramientas y prácticas en los flujos de trabajo diarios para la mejora continua.
• Conciencia Ética de la IA: Comprensión básica de consideraciones éticas y principios de privacidad de datos (por ejemplo, HIPAA en un contexto de salud, si es aplicable) al utilizar herramientas de IA, asegurando un manejo responsable y seguro de la información.
• Habilidades Organizacionales Excepcionales: Capacidad para gestionar múltiples prioridades, mantener registros meticulosamente y asegurar operaciones fluidas y progreso en proyectos. 
• Resolución de Problemas: Capacidad para abordar problemas relacionados con la gestión de datos, logística de investigación y cronogramas de proyectos a medida que surgen. 
• Atención Meticulosa al Detalle: Enfoque inquebrantable en asegurar precisión, consistencia y alta calidad en todos los datos, documentación y entregables. 
• Iniciativa Proactiva: Capacidad para asumir la responsabilidad de tareas, anticipar necesidades y promover la mejora continua en las funciones de soporte administrativo y de proyectos. 
• Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas, gestionar horarios y cumplir con plazos de manera efectiva. 

Requisitos Técnicos

• Procesador: Intel Core i5 (de 10ª generación o más reciente) o procesador equivalente AMD Ryzen.
• RAM: Mínimo de 16 GB de RAM.
• Conexión a Internet: Conexión a internet estable y de alta velocidad (mínimo 25 Mbps de descarga / 10 Mbps de carga recomendado).
• Sistema Operativo: Windows 11 (64 bits) o macOS (las dos versiones principales más recientes).
• Auriculares: Auriculares confiables con micrófono para una comunicación clara.
• Cámara Web: Cámara web funcional para videoconferencias.