Teams by Design Virtual Assistant

Asistente Virtual

Teams by Design

₱25-30K[Mensual]

Remoto1-3 años de experienciaBaceleroTiempo completo

Detalles remotos

Abrir país：Filipinas

Requisitos de idioma：Inglés

Este trabajo remoto está abierto a candidatos en países específicos. Por favor, confirme si desea continuar a pesar de las posibles restricciones de ubicación

Descripción del trabajo

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Beneficios

Reconocimiento y Recompensas de Empleados
No hay política en el trabajo, Bono de rendimiento
Desarrollo profesional
Desarrollo profesional

Proporcionar apoyo administrativo a los clientes en nombre de nuestra empresa
Gestionar la comunicación entre la alta dirección y los empleados, coordinando con ejecutivos internos y externos en diversos proyectos y tareas
Planificar y orquestar el trabajo para garantizar que se cumplan las prioridades del equipo, se alcancen los objetivos organizacionales y se mantengan las mejores prácticas
Ayuda general en todos los asuntos
Gestionar la programación profesional y personal de los clientes, incluyendo agendas, correo, correos electrónicos, llamadas, arreglos de viaje, gestión de clientes y otras logísticas de la empresa
Comercializar propiedades, seleccionar inquilinos, redactar contratos de arrendamiento y responder a las solicitudes de los inquilinos
Coordinar la programación compleja y la extensa gestión del calendario, así como la gestión del contenido y flujo de información hacia el equipo
Realizar soporte administrativo y de oficina, como mecanografía, dictado, creación de hojas de cálculo, envío de fax y mantenimiento del sistema de archivo y base de datos de contactos
Mantener el profesionalismo y la estricta confidencialidad con todos los materiales, y ejercer discreción al interactuar con el negocio
Asesorar a los clientes sobre el proceso de arrendamiento y los alquileres
Organizar visitas y mostrar a los posibles inquilinos, realizar recorridos en video y de realidad virtual, y coordinar con un agente para mostrar la propiedad
Ayudar a seleccionar inquilinos responsables y fiables
Preparar contratos de arrendamiento e inventarios
Verificar referencias de inquilinos
Asegurarse de que todos los aspectos del arrendamiento cumplan con los requisitos legales
Organizar el mantenimiento necesario
Trabajar con una amplia gama de personas, como abogados, constructores, limpiadores y proveedores
Gestionar cualquier problema relacionado con la propiedad
Mantenerse al día con los cambios en la legislación relacionada con los arrendamientos

Idioma inglésAnálisis de datosProgramaciónHabilidades analíticasComunicación escritaDiscreciónHabilidades organizativasGestión del tiempoEntrada de datosMS Office