Nuestro equipo dinámico está buscando un Asistente Virtual altamente organizado y orientado a los detalles para proporcionar soporte administrativo, técnico y creativo de forma remota. Este rol es ideal para una persona proactiva que se desenvuelve bien en un entorno de trabajo acelerado y disfruta contribuir al éxito de los demás.

Soporte Administrativo:

• Gestionar calendarios y programar citas para partes interesadas internas y externas.
• Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes (electrónicos y físicos, si es aplicable).
• Coordinar arreglos de viaje y logística para asegurar la continuidad del negocio sin inconvenientes.
• Elaborar presentaciones y materiales de reunión atractivos para diversas audiencias.
• Revisar y editar documentos para garantizar precisión y claridad.
• Gestionar consultas por correo electrónico y teléfono con profesionalismo y un comportamiento cortés.

Soporte Técnico:

• Proporcionar asistencia técnica básica a clientes internos y externos según sea necesario.
• Gestionar cuentas de redes sociales, incluyendo creación de contenido, interacción y gestión de la comunidad.
• Asistir con la entrada de datos y otras tareas administrativas en línea para mejorar la eficiencia.
• Mantener y actualizar el contenido del sitio web (se puede requerir experiencia básica en CMS).

Soporte Creativo:

• Realizar investigaciones exhaustivas y compilar informes completos sobre temas asignados.
• Gestionar y desarrollar contenido creativo atractivo, como gráficos para redes sociales y presentaciones.
• Asistir con tareas de gestión de proyectos, contribuyendo a la finalización exitosa de los mismos.

Responsabilidades Adicionales:

• Demostrar un fuerte entendimiento de la marca y principios de comunicación de nuestra empresa.
• Identificar proactivamente oportunidades para mejorar la eficiencia y optimizar procesos, fomentando una cultura de mejora continua.
• Mantenerse adaptable y poseer un fuerte deseo de aprender nuevas habilidades según sea necesario.
• Trabajar de manera independiente y gestionar el tiempo de manera efectiva para priorizar tareas y cumplir con los plazos.
• Mantener excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) para construir relaciones positivas con contactos internos y externos.

• Mínimo de cinco (5) años de experiencia como Asistente Virtual o en un rol administrativo relacionado.
• Capacidad demostrada para sobresalir en un entorno de ritmo rápido mientras se mantienen habilidades organizativas excepcionales y una atención meticulosa al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con la capacidad de interactuar eficazmente con diversas partes interesadas.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) es esencial.
• Familiaridad con plataformas de redes sociales, herramientas web básicas y sistemas de gestión de contenido es una gran ventaja.
• Capacidad comprobada para trabajar de manera independiente, gestionar el tiempo de manera efectiva y priorizar tareas.
• Compromiso con el aprendizaje continuo y un enfoque proactivo para la resolución de problemas.
• Actitud positiva, ética de trabajo inquebrantable y pasión por superar expectativas.