Organizar viajes de negocios para empleados, identificando las opciones de viaje más rentables y eficientes, así como realizando las reservas necesarias de alojamiento.

Debe poseer experiencia en coordinación de viajes para clientes de EE.UU.

Esta posición es de turno nocturno con un horario de 9 a.m. EST - 6 p.m. EST.

Funciones/Responsabilidades:

• Investigar y comparar opciones de viaje y alojamiento disponibles para identificar la mejor alternativa según cada necesidad de desplazamiento.
• Cuando los arreglos de viaje estén dentro de los motivos de viaje aprobados y los límites presupuestarios establecidos, efectuar todas las gestiones y reservas según se solicite.
• Preparar itinerarios de viaje y distribuir los detalles y horarios a todo el personal correspondiente.
• Obtener la aprobación de la dirección para solicitudes de viaje y gastos que excedan los límites establecidos.
• Asesorar a los viajeros y asistirles en la obtención de documentos de viaje especializados como visados o pasaportes.
• Supervisar y facilitar el uso de las tarjetas de crédito corporativas para viajes aéreos, programas de viajero frecuente y otros programas de recompensas y fidelidad aplicables.
• Desempeñar otras tareas relacionadas que se le asignen.

Requisitos:

• Título universitario de 4 años en un área relacionada, preferiblemente en Gestión de Hospitalidad (HRM).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Sólidos conocimientos prácticos de la industria de viajes.
• Excelentes habilidades de toma de decisiones con capacidad para evaluar múltiples opciones e identificar la mejor alternativa para alcanzar un objetivo específico.
• Experiencia con Marriott Bonvoy.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Dominio de Microsoft Office Suite o software relacionado.
• Trabajo desde casa.
• La empresa proporcionará computadora y equipo.
• Debe ser flexible y estar dispuesto a trabajar en turno nocturno de 9 p.m. a 6 a.m. hora de Manila, realizar horas extras y trabajar algunos fines de semana si es necesario.