MOVE Your Business es una empresa de externalización con sede en el sur de California, dedicada a empoderar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos compañías en crecimiento con talento virtual cualificado, al mismo tiempo que creamos oportunidades significativas y a largo plazo para los miembros de nuestro equipo. Como un actor de rápido crecimiento en el sector de la externalización, estamos comprometidos con construir asociaciones que impulsen el éxito y fomentar un entorno de apoyo e inclusión donde nuestra gente pueda prosperar y crecer con nosotros.

Estamos buscando un Auxiliar contable dedicado para unirse a nuestro equipo. El Auxiliar contable tendrá un papel crucial en mantener registros financieros precisos, procesar transacciones y garantizar el cumplimiento de las normas contables. El candidato ideal posee gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y un compromiso con mantener la integridad financiera.

Beneficios:

• Salario competitivo
• Sólido sistema de apoyo
• Incremento salarial a partir del primer año de empleo (según desempeño)
• Beneficio de salud (30 USD/mes)
• Sin monitoreo de la actividad informática
• Se proporcionan materiales de formación para el desarrollo de habilidades
• Vacaciones pagadas en días festivos (según las festividades observadas por el cliente)
• Bajas por enfermedad pagadas (convertibles en efectivo si hay asistencia perfecta)
• Permisos programados pagados
• Subsidio de Internet (25 USD/mes)

Responsabilidades clave:

Contabilidad y registro de datos financieros

• Mantener registros financieros, libros contables y documentación de respaldo precisos utilizando software de contabilidad.
• Registrar transacciones financieras, conciliar cuentas y asegurar la correcta categorización de los gastos.
• Conciliar extractos bancarios y cuentas de tarjetas de crédito para verificar su exactitud.
• Supervisar gastos y transacciones para controlar costos y asegurar el cumplimiento del presupuesto.
• Mantenerse al día con las mejores prácticas contables y las tendencias relevantes del sector.

 Gestión de cuentas por pagar y por cobrar (AP/AR)

• Gestionar las cuentas por pagar (AP), incluido el procesamiento de facturas, la conciliación de estados de proveedores y asegurar pagos oportunos.
• Gestionar las cuentas por cobrar (AR), incluyendo la emisión de facturas y el seguimiento de cobros.
• Procesar la facturación a través de pasarelas de pago como Square, Stripe o plataformas similares.

Procesamiento de nóminas y soporte

• Procesar la nómina de manera precisa y puntual, garantizando el cumplimiento de las normativas aplicables.
• Mantener registros precisos de pagos a empleados y la documentación relacionada.

 Informes financieros, presupuestos y cumplimiento

• Elaborar informes y resúmenes financieros para la revisión de la dirección.
• Rastrear los gastos frente a los presupuestos asignados y asistir en la preparación del presupuesto.
• Colaborar en los procedimientos de cierre de mes y de fin de año.
• Asegurar el cumplimiento de las normas contables, las políticas de la empresa y los requisitos regulatorios.
• Mantener estricta confidencialidad de toda la información financiera.

Tareas administrativas, de apoyo y ad hoc

• Acceder y utilizar plataformas y cuentas en línea para recopilar datos de gastos y otra información financiera.
• Brindar apoyo al equipo contable senior en diversas tareas según sea necesario.
• Realizar tareas administrativas y ad hoc según las indicaciones del cliente.

Requisitos y cualificaciones:

• Experiencia demostrable en contabilidad, registro contable o en un puesto financiero similar.
• Dominio de software contable como QuickBooks (la certificación en QuickBooks Online es una ventaja), Xero o Sage.
• Dominio de plataformas de pago como Square y Stripe.
• Sólido conocimiento de principios contables y de registro, incluidos los procesos de transacciones financieras y conciliaciones.
• Experiencia en procesamiento de nóminas, cuentas por pagar (AP) y gestión presupuestaria.
• Excelente atención al detalle y precisión en la entrada de datos y el mantenimiento de registros.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo sólidas.
• Capacidad para aprender y manejar diversas plataformas y cuentas en línea para el seguimiento de gastos.
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar de forma independiente así como en equipo y para cumplir con los plazos establecidos.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 (hora estándar del Pacífico, PST).

Remuneración: 800 USD + 55 USD de asignación mensual