Descripción
Propósito del Trabajo
El Supervisor es responsable de monitorear y supervisar las actividades diarias de su equipo de Cuentas por Cobrar, incluyendo la gestión de inventarios y la capacitación del personal.
Deberes y Responsabilidades
- Monitorea y coordina las actividades de seguimiento para asegurar que las asignaciones de trabajo sean equitativas, y que las cuentas reciban seguimiento y los objetivos de cobranza se cumplan
- Realiza una revisión semanal de QA del trabajo de su equipo
- Revisión semanal de los informes de productividad del personal
- Proporciona actualizaciones de productividad del personal semanalmente al Analista de Cuentas por Cobrar
- Proporciona asistencia/resolución a consultas de clientes internos y externos
- Prepara y mantiene informes o registros según sea necesario
- Mantiene un conocimiento actualizado de todos los temas y regulaciones relacionados con la atención médica
- Identifica problemas y trabaja con el gerente y el director para resolverlos
- Brinda capacitación, monitoreo y retroalimentación, así como acciones disciplinarias según sea necesario
- Mantiene una actitud profesional
- Mantiene la confidencialidad en todo momento
- Monitorea la asistencia y el uso del PTO de su equipo
- Otras tareas asignadas por su equipo de gestión
- Es responsable de asegurar que el acceso remoto de los clientes esté deshabilitado para empleados despedidos o transferidos cuando sea aplicable y de manera oportuna
- Entiende y cumple con las políticas y procedimientos de Seguridad de la Información y HIPAA en todo momento y asegura que todos sus reportes directos estén capacitados y en cumplimiento con dichas políticas y procedimientos en todo momento.
- Usa, protege y divulga la información de salud protegida (PHI) de los pacientes únicamente de acuerdo con las normas de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud (HIPAA) y hace cumplir esto para todos los reportes directos
- Limita la visualización de PHI al mínimo absoluto necesario para realizar las tareas asignadas a su respectivo equipo
- Informa cualquier violación o preocupación de seguridad o HIPAA de su equipo a los Oficiales de HIPAA de manera oportuna
Calificaciones
- Más de 3 años de experiencia en una oficina de negocios hospitalarios o un entorno similar
- Experiencia en facturación de Hospital/Instalación y facturación de Infusión a Domicilio
- Capacidad para trabajar bien de manera individual y en un ambiente de equipo
- Debe ser confiable, responsable, orientado a objetivos y flexible
- Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y organizativas
- Fuertes habilidades verbales y escritas para comunicarse efectivamente con pacientes, compañeros de trabajo, compañías de seguros, personal del hospital y clientes
Condiciones de Trabajo
- Demandas Físicas: Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado ocasionalmente debe moverse por el área de trabajo; sentarse; realizar tareas manuales; operar herramientas y otros equipos de oficina como computadora, periféricos de computadora y teléfonos; extender los brazos; arrodillarse; hablar y oír.
- Demandas Mentales: El empleado debe ser capaz de seguir instrucciones, colaborar con otros y manejar el estrés.
- Ambiente de Trabajo: El nivel de ruido en el entorno de trabajo es generalmente mínimo.
Med-Metrix no discriminará a ningún empleado o solicitante de empleo por motivos de raza, color, religión, sexo (incluida la gestación, identidad de género y orientación sexual), estado parental, origen nacional, edad, discapacidad, información genética (incluida la historia médica familiar), afiliación política, servicio militar, estatus de veterano, otros factores no basados en méritos, o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.
Requisito
Por favor, consulte la descripción del trabajo.