Tareas y Responsabilidades:

• Gestionar documentos administrativos, incluyendo archivo, registro y almacenamiento de documentos importantes.
• Elaborar y actualizar la base de datos interna (por ejemplo, datos de empleados, inventario, etc.).
• Manejar la correspondencia entrante y saliente (tanto física como electrónica).
• Asistir en la elaboración de informes rutinarios como informes de asistencia, gastos de oficina y otros informes administrativos.
• Organizar la agenda de reuniones, redactar actas y coordinar actividades internas.
• Realizar la entrada de datos en el sistema de información utilizado por la empresa.
• Coordinar con otros departamentos para apoyar el buen funcionamiento de las operaciones de la oficina.
• Realizar pedidos y gestionar el material de oficina (MOP) y otras necesidades operativas.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.

Calificaciones:

• Educación mínima secundaria (SMA/SMK equivalente) (se prefiere D3/S1).
• Tener experiencia en el área de administración es un valor agregado.
• Capacidad para operar computadoras y aplicaciones de oficina (MS Office, especialmente Word y Excel).
• Meticuloso, ordenado y con buenas habilidades organizativas.
• Comunicativo y capaz de trabajar en equipo.
• Capaz de trabajar bajo presión y cumplir con plazos.