Buscamos un Asistente/Coordinador de Ventas altamente organizado y orientado a los detalles para apoyar a nuestro equipo de ventas en la gestión de comunicaciones, programación y preparación de materiales para reuniones con clientes. El candidato ideal posee excelentes habilidades de redacción en inglés, sólidas capacidades organizativas y la habilidad de trabajar de forma independiente cumpliendo con los plazos. La experiencia en marketing es un plus.

Este puesto es clave para garantizar operaciones de ventas fluidas, comunicación efectiva con clientes y coordinación eficiente con recursos internos.

Responsabilidades clave

• Apoyo en comunicaciones: Responder correos electrónicos de manera oportuna y profesional en nombre del equipo de ventas.
• Programación: Coordinar y programar reuniones con clientes, reuniones internas y seguimientos.
• Preparación de reuniones: Recopilar datos relevantes, presentaciones e información de apoyo para las reuniones de ventas.
• Documentación de reuniones: Tomar notas claras y organizadas durante las reuniones y distribuir las tareas a realizar.
• Gestión de proyectos: Actualizar y mantener el software de gestión de proyectos con las actividades de ventas y plazos vigentes.
• Revisión y documentación: Revisar propuestas, presentaciones y comunicaciones para asegurar precisión y coherencia.
• Coordinación: Colaborar con equipos internos para recopilar materiales y asegurar la entrega oportuna de propuestas.
• Apoyo en marketing (opcional): Ayudar en la redacción de contenido de marketing, campañas o material de ventas según sea necesario.

Habilidades y cualificaciones

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Alta capacidad organizativa, atención al detalle y proactividad.
• Capacidad para gestionar tareas de forma independiente y cumplir con los plazos.
• Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana, Trello, Monday.com o similares).
• Dominio de Microsoft Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Experiencia previa en coordinación de ventas, asistencia ejecutiva o soporte administrativo preferida.
• Deseable: experiencia en marketing, campañas digitales o creación de contenido.

Requisitos

• Trabajo 100% remoto.
• Hasta $6/hora.
• Jornada completa.
• Horario de EE. UU.