Compensación: $9-10 por hora según experiencia

Tipo de empleo: Jornada completa – Remoto

Actualmente buscamos un(a) Asistente de Administración de Propiedades (rol remoto) proactivo(a) y orientado(a) a los detalles para garantizar operaciones diarias fluidas y una prestación de servicios excepcional. Si eres organizado(a), ingenioso(a) y te encanta trabajar con un equipo remoto internacional de alto rendimiento, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.

AllView Real Estate es una empresa inmobiliaria de servicio completo en rápido crecimiento, especializada en administración de propiedades y servicios de corretaje de ventas residenciales y comerciales. AllView tiene oficinas en Newport Beach, San Diego y Santa Monica, y gestiona más de $700 millones en bienes inmuebles, ayudando a nuestros agentes y clientes a comprar y vender en el sur de California.

En AllView valoramos nuestra cultura vibrante y colaborativa, donde las perspectivas frescas y la integridad impulsan nuestro éxito. Priorizamos no solo la satisfacción de nuestros valiosos clientes e inquilinos, sino también la realización profesional de nuestros increíbles colaboradores.

Responsabilidades:

• Atender consultas de inquilinos, propietarios y proveedores por teléfono, correo electrónico y mensaje de texto de manera oportuna y profesional

• Gestionar solicitudes de mantenimiento desde la recepción hasta la resolución, asegurando la comunicación de actualizaciones y el registro de la información

• Asistir en renovaciones de contratos de arrendamiento, coordinando la comunicación entre inquilinos y propietarios para cumplir con los plazos

• Hacer seguimiento de los pagos de renta, enviar recordatorios y gestionar inquilinos morosos

• Apoyar en las entregas de unidades coordinando proveedores, inspecciones y preparación de las propiedades

• Realizar comparativos de precios y asistir en el análisis de mercado para respaldar la estrategia de arrendamiento

• Mantener y actualizar registros de inquilinos y propiedades en plataformas como AppFolio y Google Sheets

• Generar y revisar informes relacionados con mantenimiento, entregas de unidades y satisfacción de inquilinos

• Alinearse con los procesos, políticas y estándares de cumplimiento de la empresa

El candidato ideal poseerá las siguientes competencias:

• Alta capacidad de respuesta

• Excelente comunicación escrita y verbal

• Alta integridad

• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo

• Dominio tecnológico y capacidad de aprendizaje rápido

• Capacidad para mantener la calma bajo presión

• Desempeño consistente y fiable

• Actitud positiva y enfoque en el cliente

• Experiencia previa en administración de propiedades o sector inmobiliario, preferible

• Familiaridad con contratos de arrendamiento y flujos de trabajo inmobiliarios básicos

• Conocimiento de herramientas como AppFolio, Housecall Pro, Gmail y Google Sheets, un plus

• Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto

• Bilingüe en inglés y español, preferible

Algunas ventajas de unirse a AllView Real Estate:

• Apoyarás uno de los sistemas de administración de propiedades más avanzados del sur de California

• Hemos diseñado un producto singularmente atractivo que residentes y propietarios valoran

• Este rol ofrece plena flexibilidad remota, formando parte de un equipo altamente implicado y colaborativo

• Recibirás capacitación práctica, mentoría y oportunidades de crecimiento de profesionales inmobiliarios

• Días libres remunerados y vacaciones de empresa

• Oportunidades de crecimiento dentro de la red de AllView Real Estate

Nota: Debes contar con una conexión a internet fiable y un espacio de trabajo en casa tranquilo y profesional.