MOVE Your Business es una empresa de subcontratación con sede en el sur de California, dedicada a empoderar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos a empresas en crecimiento con talento virtual calificado mientras creamos oportunidades significativas y a largo plazo para nuestros miembros del equipo. Como un jugador de rápido crecimiento en el espacio de subcontratación, estamos comprometidos a construir asociaciones que impulsen el éxito y a fomentar un ambiente inclusivo y solidario donde nuestra gente pueda prosperar y crecer con nosotros.

Estamos buscando un Asistente de Gestión de Propiedades orientado a los detalles y altamente organizado para apoyar la gestión de una cartera de propiedades inmobiliarias ubicadas en Canadá y los Estados Unidos. Trabajarás directamente con los propietarios de las propiedades para coordinar el mantenimiento, rastrear la documentación y brindar apoyo administrativo para las necesidades relacionadas con las propiedades.

Beneficios: 

• Salario competitivo ($750/mes)
• Fuerte sistema de apoyo 
• Aumento salarial a partir de tu primer año de empleo (basado en el rendimiento)
• Incentivo de rendimiento mensual (solo para roles a tiempo completo | basado en métricas dadas | puede variar de $40 a $50) 
• Beneficio de salud ($30/mes) 
• Sin monitoreo de actividad en computadora 
• Materiales de capacitación para el desarrollo de habilidades proporcionados 
• Días festivos pagados (dependiendo de los días festivos que observe el cliente) 
• Días de enfermedad pagados (los días de enfermedad son convertibles a efectivo si hay asistencia perfecta) 
• Días planificados pagados 
• Asignación de Internet ($25/mes)

Responsabilidades Clave

• Coordinación Administrativa y de Propiedades
• Asistir en la programación de mantenimiento, reparaciones e inspecciones en múltiples propiedades privadas.
• Coordinar con proveedores de servicios, vendedores y contratistas en Canadá y EE. UU.
• Mantener archivos de propiedad actualizados, incluyendo registros de servicios, garantías y gastos.
• Rastrear y hacer seguimiento de tareas pendientes, reparaciones y comunicaciones con proveedores.
• Mantener calendarios para tareas recurrentes relacionadas con propiedades (por ejemplo, servicio de HVAC, jardinería, verificación de sistemas de seguridad).

• Gestión de Documentos e Informes
• Organizar y actualizar registros digitales de propiedades, incluyendo facturas, contratos, informes de servicios, permisos y documentos de seguros.
• Preparar resúmenes o informes de problemas de propiedades en curso, tareas completadas y seguimiento de presupuestos.
• Asegurar un registro preciso y oportuno para fines fiscales y de cumplimiento.

• Enlace con Proveedores
• Actuar como enlace con contratistas, inspectores y proveedores para solicitar cotizaciones, programar trabajos y monitorear el progreso.
• Rastrear órdenes de trabajo y asegurar la resolución oportuna de problemas.

• Apoyo Financiero y Operacional
• Asistir en el seguimiento de gastos, revisión de facturas y entradas básicas de contabilidad relacionadas con las operaciones de la propiedad.
• Conciliar recibos y coordinar con el propietario o contador para informes mensuales.
• Ayudar a recopilar y organizar la documentación necesaria para seguros, permisos o contratos de servicio.

• Tareas Ad Hoc
• Apoyar tareas administrativas diversas relacionadas con las operaciones de la propiedad.
• Asistir con investigaciones (por ejemplo, búsqueda de proveedores, requisitos de permisos de la ciudad, mejoras en la propiedad).
• Ayudar a gestionar o monitorear proyectos especiales de propiedades o renovaciones según sea necesario.

• Más de 2 años de experiencia en roles administrativos o de coordinación de propiedades (preferiblemente en soporte inmobiliario).
• Excelentes habilidades de comunicación y dominio del inglés (hablado y escrito).
• Extremadamente organizado y autodirigido, con gran atención a los detalles.
• Experiencia con software o herramientas de gestión de propiedades (por ejemplo, Google Workspace, Dropbox, Monday.com, Notion o similares).
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades, hacer seguimiento de manera consistente y cumplir con los plazos.
• Conocimientos en operaciones de propiedades o documentación inmobiliaria son un plus.
• Se requiere disponibilidad para trabajar a tiempo completo durante las horas de EST o PST.