Descripción
Asistente Virtual de Gestión de Proyectos (PM VA)
Descripción del Puesto
Estamos buscando un Asistente Virtual de Gestión de Proyectos (PM VA) altamente organizado y proactivo para apoyar al equipo de gestión de proyectos de nuestro cliente en la coordinación y ejecución de proyectos. El candidato ideal tendrá un sólido entendimiento de los principios de gestión de proyectos, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
Responsabilidades Clave
- Asistir en la planificación y organización de proyectos, incluyendo la definición de alcances y cronogramas de proyectos.
- Coordinar la comunicación entre los miembros del equipo, partes interesadas y clientes.
- Monitorear el progreso del proyecto y proporcionar actualizaciones sobre el estado y los hitos.
- Mantener la documentación del proyecto, incluyendo cronogramas, presupuestos e informes.
- Ayudar a identificar riesgos y desarrollar estrategias de mitigación.
- Organizar reuniones, preparar agendas y registrar las notas de las reuniones.
- Asistir con la asignación y gestión de recursos.
- Apoyar al equipo en la implementación de herramientas y software de gestión de proyectos.
- Realizar investigaciones y recopilar información para apoyar las iniciativas del proyecto.
Requisito
Calificaciones
- Experiencia comprobada en gestión de proyectos o en un rol administrativo relacionado.
- Fuerte comprensión de metodologías y herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana, Trello, Microsoft Project).
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
- Mentalidad de resolución de problemas con un enfoque en resultados.
Requisitos de Contratación
- Título universitario en negocios, gestión o un campo relacionado preferido.
- Mínimo de 1-2 años de experiencia en gestión de proyectos o soporte administrativo.
- Familiaridad con certificaciones en gestión de proyectos (por ejemplo, PMP, CAPM) es un plus.
- Disponibilidad para trabajar horarios flexibles según sea necesario - varios husos horarios de EE. UU.
Requisitos Esenciales de Hardware
- Computadora/Laptop confiable
- Conexión a Internet de alta velocidad y
- Conexión de respaldo como un Wi-Fi portátil o 5G en el teléfono
- Auriculares con cancelación de ruido
- Cámara web
- Configuración del lugar de trabajo
- Protector contra sobretensiones o SAI