Asistente Virtual de Gestión de Proyectos (PM VA)

Descripción del Puesto

Estamos buscando un Asistente Virtual de Gestión de Proyectos (PM VA) altamente organizado y proactivo para apoyar al equipo de gestión de proyectos de nuestro cliente en la coordinación y ejecución de proyectos. El candidato ideal tendrá un sólido entendimiento de los principios de gestión de proyectos, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera efectiva.

Responsabilidades Clave

• Asistir en la planificación y organización de proyectos, incluyendo la definición de alcances y cronogramas de proyectos.
• Coordinar la comunicación entre los miembros del equipo, partes interesadas y clientes.
• Monitorear el progreso del proyecto y proporcionar actualizaciones sobre el estado y los hitos.
• Mantener la documentación del proyecto, incluyendo cronogramas, presupuestos e informes.
• Ayudar a identificar riesgos y desarrollar estrategias de mitigación.
• Organizar reuniones, preparar agendas y registrar las notas de las reuniones.
• Asistir con la asignación y gestión de recursos.
• Apoyar al equipo en la implementación de herramientas y software de gestión de proyectos.
• Realizar investigaciones y recopilar información para apoyar las iniciativas del proyecto.

Calificaciones

• Experiencia comprobada en gestión de proyectos o en un rol administrativo relacionado.
• Fuerte comprensión de metodologías y herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana, Trello, Microsoft Project).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
• Mentalidad de resolución de problemas con un enfoque en resultados.

Requisitos de Contratación

• Título universitario en negocios, gestión o un campo relacionado preferido.
• Mínimo de 1-2 años de experiencia en gestión de proyectos o soporte administrativo.
• Familiaridad con certificaciones en gestión de proyectos (por ejemplo, PMP, CAPM) es un plus.
• Disponibilidad para trabajar horarios flexibles según sea necesario - varios husos horarios de EE. UU.

Requisitos Esenciales de Hardware

• Computadora/Laptop confiable
• Conexión a Internet de alta velocidad y
• Conexión de respaldo como un Wi-Fi portátil o 5G en el teléfono
• Auriculares con cancelación de ruido
• Cámara web
• Configuración del lugar de trabajo
• Protector contra sobretensiones o SAI