RecruitGo es una empresa líder de Employer of Record (EOR) especializada en conectar a los mejores talentos de mercados emergentes con clientes globales. Nuestros servicios permiten a las empresas contratar, gestionar y pagar empleados internacionalmente con facilidad. Nos comprometemos a ofrecer soluciones eficientes y sin contratiempos a nuestros clientes y a fomentar un entorno de trabajo dinámico e inclusivo para nuestro equipo.

Descripción de la posición

RecruitGo busca un Coordinador de Proyectos proactivo y altamente adaptable para unirse a nuestro equipo de Operaciones. El candidato ideal será organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples prioridades y plazos críticos en un entorno de ritmo rápido. Este puesto es fundamental para brindar apoyo administrativo y operativo profesional al Gerente de Operaciones y a los Gerentes de Proyecto, garantizando la entrega exitosa de varios proyectos de manera simultánea.

Responsabilidades:

• Coordinar la entrega efectiva de los proyectos, supervisando los plazos estimados, el apoyo administrativo, la asignación de recursos, el cumplimiento normativo y el aseguramiento de la calidad.
• Asistir a los Gerentes de Proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto —incluyendo la debida diligencia, la gobernanza, la mitigación de riesgos, los informes y la evaluación— para cumplir con el alcance y los plazos establecidos.
• Monitorear y actualizar los datos y la documentación del proyecto en sistemas como D-Tools y el Portal de Proyectos.
• Preparar y revisar la documentación de proyecto, incluidos contratos, manuales de O&M, acuerdos con subcontratistas, SWMS, PCDs e informes de presupuesto.
• Brindar soporte a las partes interesadas internas y externas, incluida la inducción del cliente, la documentación de seguros y los requisitos de cumplimiento.
• Coordinarse con equipos multifuncionales como Ventas, Ingeniería, Almacén y Logística para asegurar una ejecución fluida del proyecto.
• Gestionar la logística de las entregas de hardware, resolver incidencias de aprovisionamiento y reasignar equipos tras la entrega.
• Asistir en las tareas de cierre de proyecto, compilación de manuales, activación de mantenimiento y obtención de feedback del cliente tras la instalación.
• Incorporar y coordinar subcontratistas, gestionar la programación de mano de obra y facilitar reuniones de seguridad y requerimientos operativos.
• Procesar facturas, mantener la precisión de la documentación y realizar tareas generales de apoyo administrativo para Operaciones.

Requisitos:

• Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, con gran atención al detalle.
• Destrezas de comunicación verbal y escrita sobresalientes.
• Dominio de herramientas de coordinación de proyectos y sistemas de gestión documental.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa con múltiples departamentos y socios externos.
• Experiencia previa en administración de proyectos, coordinación o soporte operativo, preferible.

¿Por qué RecruitGo?

RecruitGo conecta sin fisuras a socios de negocio de primera clase con talento global de alto nivel en mercados emergentes. Obtén empleo legal a través de nuestros servicios de Employer of Record y emprende un camino hacia oportunidades profesionales inigualables.

• Modalidad de trabajo: Remoto
• Horario laboral: Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. AEST
• Dispositivo de trabajo: Proporcionado por la empresa
• Retos diversos: Cada día ofrece oportunidades y desafíos únicos que mantienen tu trabajo interesante y gratificante.
• Colaboración en equipo: Únete a un equipo de apoyo donde se valoran tus ideas y aportes.
• Inclusión: Forma parte de un lugar de trabajo diverso e inclusivo que valora tus contribuciones. Trabaja con el equipo interno para asegurar la entrega oportuna de servicios a los clientes y el cumplimiento de sus expectativas.