SOBRE LA EMPRESA

Negentropy Limited es una agencia de marketing social con sede en Hong Kong especializada en el comercio electrónico. El nombre Negentropy representa orden, claridad y energía positiva, reflejando cómo trabajamos y cómo apoyamos a los equipos internos mediante claridad, estructura y ejecución eficiente. Estamos desarrollando sistemas estructurados que respaldan el crecimiento y la orientación, y le invitamos a formar parte de nuestro equipo pionero.

Buscamos un Administrador Virtual de Adquisiciones detallista, proactivo y con dominio del inglés para apoyar nuestras operaciones. Este puesto implica gestionar actividades de compra, mantener inventarios, investigar proveedores y garantizar procesos de adquisiciones fluidos y rentables.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

• Supervisar los niveles de stock e identificar las necesidades de compra
• Investigar, evaluar y coordinar con proveedores potenciales
• Hacer seguimiento de las órdenes de compra y garantizar la entrega oportuna de los productos
• Actualizar bases de datos internas con los detalles de los pedidos (fechas, proveedores, cantidades, precios y descuentos)
• Realizar estudios de mercado para identificar tendencias de precios y oportunidades de ahorro
• Negociar con proveedores para asegurar acuerdos competitivos y rentables
• Preparar y analizar informes de costos y adquisiciones
• Mantener registros precisos de facturas, órdenes de compra y contratos
• Dar seguimiento con los proveedores para confirmar, ajustar o resolver incidencias de pedidos
• Coordinar con el almacén o con equipos internos para asegurar que los artículos lleguen en buen estado

CALIFICACIONES:

• Título universitario en Administración de Empresas o campo relacionado (se aceptan recién graduados)
• Al menos 1 año de experiencia como Asistente de Compras, Responsable de Compras o en un rol similar es una ventaja
• Conocimiento avanzado de Google Sheets
• Sólidas habilidades de comunicación en inglés (escrita y verbal)
• Buenas habilidades de documentación y organización con gran atención al detalle
• Capacidad para realizar múltiples tareas, analizar información y resolver problemas de manera efectiva
• Capacidad para trabajar en equipo con habilidades de escucha y coordinación
• Orientado a resultados, adaptable, práctico y lógico

SALARIO: ₱18,000–₱22,000 mensuales

JORNADA Y MODALIDAD DE TRABAJO:

• Tipo de empleo: Contrato
• Duración del contrato: 6 meses (renovable según desempeño y necesidades del negocio)
• Modalidad de trabajo: Remoto
• 5 días laborables por semana con 2 días de descanso
• 8 horas de trabajo por día con 1 hora de almuerzo
• El horario puede variar según las necesidades del negocio
• Debe contar con su propio portátil y una conexión a Internet confiable