Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola kalender kerja Direktur, mengatur jadwal pertemuan, dan mengurus logistik perjalanan bisnis.
• Menyiapkan materi rapat, dokumen presentasi, dan pengingat jadwal penting terkait proyek klien, menjadi notulen saat meeting.
• Melaporkan hasil dari notulen ke pimpinan.
• Menjadi penerjemah utama dalam setiap pertemuan bisnis, negosiasi, dan kunjungan lapangan pimpinan.
• Melakukan tindak lanjut (follow-up) kepada tim internal maupun instansi terkait atas instruksi Direktur.
• Menyambut tamu VIP/Klien Mandarin dan memastikan standar layanan profesional perusahaan terjaga.

Kualifikasi:

• (Wajib) Fasih luar biasa dalam Bahasa Mandarin (Baca, Bicara & Tulisan). Mampu menerjemahkan secara spontan dalam suasana rapat formal.
• Minimal S1 Semua Jurusan.
• Minimal 2 tahun pengalaman kerja, dengan setidaknya 1 tahun sebagai Personal Assistant atau Executive Secretary.
• Memiliki pengalaman bekerja di bidang biro jasa & konsultan
• Mahir menggunakan Google Workspace / MS Office untuk manajemen jadwal dan laporan.
• Memiliki integritas tinggi dalam menjaga rahasia pimpinan dan perusahaan.
• Mampu mengantisipasi kebutuhan pimpinan sebelum diminta.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas atau menyesuaikan jam kerja jika ada pertemuan mendesak dengan klien.
• Berpenampilan rapi dan representatif sebagai perwakilan kantor.