Ubicación: Filipinas 

Reporta a: Gerente de Finanzas/CFO

Elevate Support Care se especializa en proporcionar servicios de apoyo para personas con discapacidad registrados en el Esquema Nacional de Seguro de Discapacidad (NDIS). Nuestros servicios incluyen Vivienda Independiente Asistida (SIL), Alojamiento a Medio Plazo (MTA), Alojamiento a Corto Plazo (STA) y cuidado personal. Nuestra misión es ofrecer un apoyo personalizado y de alta calidad para personas con discapacidad, que empodere a los individuos para vivir de manera independiente y con dignidad. 

El Oficial de Nómina y Facturación es responsable de gestionar el proceso de nómina, asegurando ejecuciones de nómina precisas y puntuales, y manejando todas las tareas relacionadas con la facturación. Este rol implica colaborar con varios departamentos para mantener registros de empleados, procesar consultas de nómina y garantizar el cumplimiento de las regulaciones financieras. 

• Gestión de Nómina: 
• Procesar la nómina de manera mensual/quincenal, asegurando la precisión en los cálculos. 
• Mantener registros y documentación de nómina, incluyendo hojas de tiempo de empleados y formularios fiscales. 
• Atender consultas y problemas de nómina de manera oportuna, asegurando la satisfacción del empleado. 
• Mantenerse actualizado sobre regulaciones de nómina y leyes fiscales para asegurar el cumplimiento. 

• Facturación: 
• Generar y enviar facturas a los clientes de manera precisa y puntual. 
• Verificar la precisión de las facturas, asegurando que se incluyan todos los elementos facturables. 
• Rastrear facturas pendientes y hacer seguimiento con los clientes sobre los pagos. 
• Monitorear Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar para asegurar el pago oportuno. 
• Mantener registros organizados de facturas y estados de pago. 
• Asistir en la conciliación de cuentas y la preparación de informes financieros relacionados con la facturación. 

• Colaboración: 
• Trabajar en estrecha colaboración con Recursos Humanos para asegurar que los datos de los empleados estén actualizados y sean precisos. 
• Coordinar con el departamento contable para asegurar la correcta asignación de gastos y proyecciones de flujo de efectivo. 
• Proporcionar apoyo durante auditorías recopilando datos y documentación relevantes. 

• Mejora Continua: 
• Identificar áreas para la mejora de procesos en los procedimientos de nómina y facturación. 

Competencias Clave:

• Atención al Detalle: Asegurar la precisión en la documentación y procesos de Nómina y Facturación. 
• Comunicación: Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. 
• Resolución de Problemas: Capacidad para abordar y resolver problemas de empleados de manera efectiva. 
• Habilidades Organizativas: Gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos. 
• Ética: Mantener la confidencialidad y demostrar integridad al manejar información sensible. 

Beneficios: 

• Salario competitivo y paquete de beneficios. 
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. 
• Ambiente de trabajo inclusivo y de apoyo. 
• Arreglos laborales flexibles. 

• Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado. 
• Mínimo de 1 año de experiencia en procesamiento de nómina y facturación. 
• Dominio de Xero y Microsoft Office Suite. 
• Conocimiento de las leyes fiscales y regulaciones que rigen la nómina y la facturación es una ventaja.