ExcellaBPO Solutions Inc. Executive Assistant / Business Assistant

Asistente Ejecutivo / Asistente de Negocios

ExcellaBPO Solutions Inc.

₱30-40K[Mensual]

Remoto1-3 años de experienciaBaceleroTiempo completo

Detalles remotos

Abrir país：Filipinas

Requisitos de idioma：Inglés

Este trabajo remoto está abierto a candidatos en países específicos. Por favor, confirme si desea continuar a pesar de las posibles restricciones de ubicación

Descripción del trabajo

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Beneficios

Seguro de salud y bienestar
Seguro de salud, Seguro dental, Salud Familiar/Dependente
Desarrollo profesional
Desarrollo profesional
Tiempo de apagado y abandono
Abandonar el Gobierno

Apoyo Administrativo:
Gestionar y priorizar el calendario, citas y reuniones del ejecutivo.
Coordinar arreglos de viaje, incluyendo vuelos, alojamientos e itinerarios.
Preparar y organizar documentos, informes y presentaciones para reuniones.
Gestión de la Comunicación:
Filtrar y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
Redactar, corregir y enviar correspondencia en nombre de los ejecutivos.
Servir como punto de contacto entre ejecutivos, empleados y socios externos.
Gestión de Proyectos:
Asistir en la coordinación y seguimiento del progreso de proyectos, plazos y entregables.
Mantener archivos de proyectos, presupuestos y cronogramas.
Colaborar con equipos para asegurar la ejecución fluida de iniciativas empresariales.
Reuniones y Eventos:
Organizar y facilitar reuniones, conferencias y eventos de la empresa.
Tomar actas de las reuniones y hacer seguimiento a los puntos de acción.
Preparar agendas de reuniones y asegurar que todos los materiales necesarios estén listos.
Apoyo Financiero:
Gestionar y rastrear gastos, facturas e informes de presupuesto.
Procesar reembolsos y asistir con la contabilidad financiera.
Investigación y Análisis de Datos:
Realizar investigaciones de mercado, recopilar datos y preparar informes.
Proporcionar análisis de datos y conocimientos para apoyar la toma de decisiones empresariales.
Confidencialidad y Cumplimiento:
Mantener la confidencialidad en el manejo de información empresarial sensible.
Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa en las operaciones diarias.
Gestión de Oficina:
Supervisar el manejo de suministros y el inventario de la oficina.
Asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias del entorno de oficina.
Resolución de Problemas y Apoyo a la Toma de Decisiones:
Actuar como un asesor de confianza, proporcionando soluciones y gestionando desafíos.
Manejar tareas urgentes con rapidez y discreción.
Relaciones con Clientes y Networking:
Construir y mantener relaciones profesionales sólidas con clientes y partes interesadas.
Coordinar eventos de networking, reuniones con clientes y seguimientos.