Posición: Administrador de Operaciones

Ubicación: Remoto (Filipinas)

Tipo de Trabajo: Tiempo completo

Horario Laboral: 9:00 am - 5:00 pm (Hora Estándar del Pacífico)

Salario Base: Php 40,000 por mes

Descripción del Rol:

Estamos buscando un Administrador de Operaciones para unirse a nuestro equipo. En este rol, desempeñarás un papel clave en la adquisición de datos, la coordinación con socios y la garantía de que los flujos de trabajo operativos se completen sin contratiempos. Tu capacidad para hacer seguimientos de manera constante, comunicarte con claridad y llevar a cabo tareas hasta su finalización te convertirá en una parte crítica de nuestro equipo de ejecución. Este rol es ideal para alguien que prospera en un entorno de ritmo rápido, es altamente adaptable y disfruta asumir múltiples responsabilidades en operaciones, datos y soporte administrativo.

Responsabilidades Clave:

• Apoyar al equipo de operaciones con una variedad de tareas administrativas y logísticas
• Ser responsable de las comunicaciones con clientes, proveedores, socios y agencias externas: seguir con paciencia y persistencia hasta que el trabajo esté hecho
• Realizar investigaciones en la web y ayudar en los esfuerzos de adquisición de datos:
• Identificar, documentar y organizar fuentes de datos en diversas plataformas
• Hacer seguimiento del estado, accesibilidad y confiabilidad de cada fuente con el tiempo
• Realizar seguimientos consistentes para garantizar actualizaciones oportunas o la recuperación de datos faltantes
• Verificar y mantener la precisión, consistencia y completitud de los datos adquiridos
• Rastrear información faltante o incompleta y asegurar que se mantenga la calidad de los datos
• Asistir con el soporte al cliente (tickets, correos electrónicos, llamadas telefónicas según sea necesario)
• Organizar y mantener la documentación para flujos de trabajo recurrentes y procesos comerciales
• Manejar la facturación, cobros y mantenimiento de registros financieros
• Ayudar a simplificar y mejorar los flujos de trabajo operativos con el tiempo
• Tomar responsabilidad por tareas delegadas y llevarlas a término
• Asumir responsabilidades adicionales en diferentes departamentos según sea necesario

Beneficios y Ventajas:

• Trabajo 100% Remoto – Trabaja desde cualquier lugar con una conexión a internet confiable
• Cobertura de Salud – Proporcionamos beneficios de salud para tu bienestar y el de tu familia
• Días de Licencia, Tiempo de Vacaciones y Días Festivos Pagados – Recarga energías y toma el tiempo que necesites
• Fondos para Equipos – Obtén apoyo para configurar o actualizar tu oficina en casa
• Participación en Beneficios – Bonos mensuales y anuales vinculados al rendimiento de la empresa
• Empleo a Largo Plazo – Valoramos a los miembros del equipo que crecen con nosotros
• Cultura de Equipo Colaborativa – Trabaja con un equipo de apoyo y distribuido globalmente

Sobre Nosotros:

AutoScale Ventures es una empresa impulsada por la tecnología con más de 50 miembros en Filipinas, Pakistán, India, EE. UU., China y Canadá. Operamos un grupo de negocios que abarca tecnología, servicios de datos, reclutamiento y bienes raíces, incluyendo:

• VinAudit – Proveedor de datos de historial y mercado de vehículos
• Servicios de Proxy – Soluciones de proxy privado de alta velocidad
• EliteWork – Plataforma de trabajo remoto y herramienta de productividad SaaS
• Voliplex – Firma de inversión inmobiliaria a largo plazo en EE. UU.

Estamos comprometidos a construir soluciones escalables basadas en datos y empoderar a un equipo distribuido globalmente.

Nota Importante: Solo aquellos que sean preseleccionados serán contactados. ¡Esperamos conocer a la persona adecuada para este rol! 

• Más de 3 años en un rol administrativo u operativo (preferiblemente apoyando a clientes de América del Norte o del Reino Unido)
• Excelentes habilidades de comunicación y etiqueta profesional de seguimiento
• Naturalmente persistente, enfocado en los detalles y orientado a resultados
• Fuertes habilidades organizativas y de coordinación: eres el tipo de persona que sigue hasta que se resuelven los cabos sueltos
• Cómodo comunicándose con partes interesadas externas y manejando retrasos con paciencia y confianza
• Cómodo manejando múltiples prioridades y cambiando entre responsabilidades según sea necesario
• Conocimiento técnico y capacidad para aprender nuevo software rápidamente
• Un fuerte sentido de precisión y calidad, especialmente al trabajar con datos o documentos
• Totalmente comprometido con el rol (sin otros trabajos paralelos) y disponible para trabajar durante el horario laboral de EE. UU.