Posición: Coordinador de Datos y Operaciones

Ubicación: Remoto (Filipinas)

Tipo de Trabajo: Tiempo completo

Horario Laboral: 9:00 am - 5:00 pm (Hora Estándar del Pacífico)

Descripción del Rol

Estamos buscando un Coordinador de Datos y Operaciones para unirse a nuestro equipo en crecimiento. En este rol, desempeñarás un papel clave en la obtención de datos, coordinando con clientes y socios, y asegurando que los flujos de trabajo se completen sin pasar desapercibidos. Tu capacidad para hacer seguimiento de manera incansable, comunicarte con claridad y llevar las tareas a su finalización te convertirá en una parte crítica de nuestro equipo de ejecución.

Este rol es ideal para alguien que prospera en un entorno de trabajo dinámico, es altamente adaptable y disfruta de desempeñar múltiples funciones en administración, operaciones, facturación, soporte y adquisición de datos. Debes ser capaz de gestionar múltiples prioridades simultáneamente mientras mantienes un alto nivel de precisión, calidad y atención al detalle.

Departamento de Administración y Operaciones

• Organizar y mantener la documentación para flujos de trabajo recurrentes y procesos empresariales como parte del trabajo de oficina administrativa.
• Ayudar a optimizar y mejorar los flujos de trabajo operativos con el tiempo.
• Asumir la responsabilidad de las tareas delegadas y llevarlas a su finalización.
• Asumir responsabilidades adicionales entre departamentos según sea necesario, incluyendo trabajo de oficina administrativa.

Soporte y Facturación

• Asistir con tareas de servicio al cliente, como manejar tickets de soporte, correos electrónicos, llamadas telefónicas y chats, asegurando respuestas oportunas y profesionales.
• Gestionar la facturación, la contabilidad mensual y mantener un registro financiero preciso.
• Comunicarte con clientes, proveedores, socios y agencias externas, haciendo seguimiento de manera paciente y persistente hasta que las tareas estén completas.

Adquisición y Gestión de Datos

• Identificar, documentar y organizar datos relacionados con vehículos de fuentes y plataformas externas confiables.
• Rastrear el estado, accesibilidad y fiabilidad de cada fuente a lo largo del tiempo.
• Hacer seguimiento de manera constante para asegurar actualizaciones oportunas y recuperar datos faltantes.
• Verificar y mantener la precisión, consistencia y completitud de todos los datos adquiridos.
• Buscar proactivamente registros incompletos para asegurar que se mantenga la calidad de los datos.

Beneficios y Ventajas:

• Trabajo Totalmente Remoto: Trabaja desde cualquier lugar con una conexión a internet confiable
• Cobertura de Salud: Proporcionamos beneficios de salud para tu bienestar y el de tu familia
• Días de Permiso, Tiempo de Vacaciones y Días Festivos Pagados: Recarga energías y toma el tiempo que necesites
• Fondos para Equipos: Obtén apoyo para configurar o mejorar tu oficina en casa
• Participación en Beneficios: Bonos mensuales y anuales vinculados al rendimiento de la empresa
• Empleo a Largo Plazo: Valoramos a los miembros del equipo que crecen con nosotros
• Cultura de Equipo Colaborativa: Trabaja con un equipo de apoyo y distribuido globalmente

Sobre Nosotros

AutoScale Ventures es una empresa impulsada por la tecnología con más de 50 miembros en Filipinas, Pakistán, India, EE. UU., China y Canadá. Operamos un grupo de negocios que abarca tecnología, servicios de datos, reclutamiento e inmobiliaria, incluyendo:

• VinAudit - Proveedor de datos de historial y mercado de vehículos
• Proxy Services - Soluciones privadas de proxy de alta velocidad
• EliteWork - Plataforma de fuerza laboral remota y herramienta de productividad SaaS
• Voliplex - Firma de inversión inmobiliaria a largo plazo en EE. UU.

Nos comprometemos a construir soluciones escalables impulsadas por datos y a empoderar a un equipo distribuido globalmente.

Nota Importante: Solo aquellas personas que sean preseleccionadas serán contactadas. ¡Esperamos conocer a la persona adecuada para este rol!

• Más de 3 años en un rol administrativo o de operaciones (preferiblemente apoyando a clientes de América del Norte o del Reino Unido).
• Excelentes habilidades de comunicación y etiqueta profesional en el seguimiento.
• Naturalmente persistente, enfocado en los detalles y orientado a resultados.
• Fuertes habilidades organizativas y de coordinación: eres el tipo de persona que da seguimiento hasta que se resuelve cada detalle.
• Cómodo comunicándote con partes interesadas externas y manejando retrasos con paciencia y confianza.
• Cómodo equilibrando múltiples prioridades y cambiando entre responsabilidades según sea necesario.
• Conocimientos técnicos y rápida adaptación a nuevos software.
• Un fuerte sentido de precisión y calidad, especialmente al trabajar con información o documentos.
• Totalmente comprometido con el rol (sin otros trabajos adicionales) y disponible para trabajar durante el horario laboral en EE. UU.