Resumen del Trabajo:

Estamos buscando un Asistente de Operaciones - Finanzas confiable y orientado a los detalles para apoyar tanto las funciones financieras como las operativas generales dentro de nuestra agencia de marketing. Aunque el enfoque principal de este rol son las tareas relacionadas con finanzas, el candidato ideal también está abierto a ayudar con deberes administrativos y operativos más amplios. Esta es una gran oportunidad para alguien con una sólida base en la gestión contable que también sea flexible y ingenioso en un entorno de trabajo dinámico y creativo.

Responsabilidades Clave:

• Ayudar en el procesamiento de facturas, reembolsos e informes de gastos
• Apoyar el seguimiento y cobros de cuentas por pagar y por cobrar
• Mantener registros y documentación financiera organizados y actualizados
• Conciliar transacciones bancarias, caja chica y cuentas internas de la empresa
• Ayudar a preparar informes financieros, resúmenes y seguimiento de presupuestos
• Coordinar con proveedores y suministradores sobre facturación y pagos
• Monitorear y actualizar sistemas y seguimientos financieros internos
• Asistir en la cobranza de pagos
• Apoyar actividades de cierre financiero de fin de mes y fin de año
• Proporcionar soporte administrativo y de operaciones general según sea necesario por el equipo
• Asistir con tareas diarias para ayudar a asegurar operaciones de oficina y proyectos eficientes
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos financieros y operativos internos

Cualificaciones:

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado
• Conocimiento de principios y prácticas de gestión contable es ideal
• Experiencia en apoyo financiero o administrativo es un plus
• Dominio de Microsoft Excel; conocimiento de herramientas contables (por ejemplo, QuickBooks, Xero) es una ventaja
• Alta capacidad de organización con gran atención al detalle
• Fuertes habilidades de comunicación y gestión del tiempo
• Cómodo manejando información confidencial
• Debe tener buena gramática y habilidades de comunicación claras, tanto escritas como habladas
• Proactivo, adaptable y capaz de trabajar tanto de manera independiente como en equipo
• Dispuesto a apoyar una gama de tareas operativas más allá de las finanzas cuando sea necesario
• Abierto a recién graduados

Condiciones de Trabajo:

• Configuración de trabajo híbrido (remoto y en la oficina)
• Puede requerir horas extendidas ocasionales durante períodos de informes o proyectos especiales

Por favor refiérase a la descripción del trabajo.