Descripción de la Empresa

Eventscapemanila ha sido un líder en la gestión de eventos desde 1996, atendiendo a empresas multinacionales y locales en marketing, entretenimiento, producción de eventos, activaciones de marca y consultoría creativa. Con amplias redes y mano de obra profesional, ofrecemos una solución integral para necesidades creativas y requisitos por debajo de la línea.

Descripción del Rol

Este es un puesto a tiempo completo en el lugar como Asistente de Operaciones en Eventscapemanila, ubicada en Makati. El Asistente de Operaciones será responsable de las tareas operativas diarias, que incluyen coordinar arreglos logísticos, gestionar horarios, comunicarse entre departamentos y asegurar el buen funcionamiento de las operaciones del evento.

• Proporcionar apoyo administrativo esencial al equipo de Operaciones, ayudando con la programación, la coordinación de reuniones y la correspondencia general.
• Actuar como punto de contacto entre operaciones y otros departamentos, asegurando una comunicación sin problemas y un flujo de información eficiente.
• Mantener y actualizar sistemas internos de gestión de datos, asegurando que todos los registros, rastreadores y documentos operativos sean precisos y estén actualizados.
• Ayudar en la preparación de informes operativos y presentaciones, recopilando datos y proporcionando información cuando sea necesario.
• Apoyar las actividades operativas diarias, garantizando el buen funcionamiento de tareas y procesos dentro del departamento de operaciones.
• Participar en reuniones operativas, tomando notas y haciendo un seguimiento de los elementos de acción asignados.
• Ayudar en la gestión de varios proyectos operativos, rastreando el progreso y asegurando que se logren los entregables clave.
• Gestionar proyectos especiales según lo asignado por el equipo de operaciones o el gerente de línea.
• Colaborar eficazmente con los miembros del equipo y apoyar a los departamentos de servicios compartidos para asegurar operaciones sin problemas.

Calificaciones

• Habilidades de Gestión de Operaciones y Analíticas
• Fuertes Habilidades de Comunicación
• Experiencia en Atención al Cliente
• Capacidad para multitareas y trabajar en un entorno dinámico
• Detallista con excelentes habilidades organizativas
• La experiencia en gestión de eventos o en un campo relacionado es un plus
• Título universitario en Operaciones, Administración de Empresas o campo relevante

Para ser considerado para este puesto, haga clic en el enlace a continuación y complete el Formulario de Solicitud de Empleo.

https://forms.gle/jgK2gDBVaACBmWBs8

Las presentaciones incompletas no serán procesadas.

¡Gracias y buena suerte!

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