Tareas y Responsabilidades

• Elaborar y archivar documentos administrativos, tanto físicos como digitales.
• Organizar y programar reuniones, encuentros o actividades internas.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y correo electrónico).
• Proporcionar soporte administrativo para las necesidades del equipo o departamento correspondiente.
• Ayudar en el proceso de entrada y actualización de datos en el sistema.
• Comunicar y coordinar con otras divisiones en relación con las necesidades administrativas.
• Preparar informes mensuales, asistencia y otros documentos de respaldo.
• Realizar pedidos de suministros de oficina y otras necesidades operativas.

Calificaciones Generales:

1. Educación:

• Mínimo secundaria/superior equivalente.
• Se valorará preferentemente a graduados de D3/S1 en Administración de Empresas, Gestión, o áreas relacionadas.

1. Experiencia Laboral:

• Se valorará preferentemente con al menos 1 año de experiencia en el área administrativa o en un puesto similar.
• Los recién graduados pueden postularse si cuentan con habilidades básicas relevantes.

1. Habilidades Técnicas:

• Capacidad para operar computadoras, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Comprensión de sistemas de archivo y gestión de documentos.
• Habilidad para utilizar correo electrónico y equipos de oficina básicos (impresora, escáner, etc.).

1. Habilidades de Comunicación:

• Comunicativo y capaz de coordinarse bien con equipos interdepartamentales.
• Capacidad para redactar y elaborar informes sencillos de manera clara y ordenada.

1. Habilidades Adicionales:

• Meticuloso, ágil y con buena gestión del tiempo.
• Capaz de trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
• Iniciativa y alto sentido de responsabilidad hacia el trabajo.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

1. Personalidad:

• Disciplinado, honesto, ordenado y con buena ética laboral.
• Apariencia profesional y cortés.

1. (Opcional):

• La experiencia en el uso de sistemas ERP, SAP, o software de gestión administrativa será considerada un plus.
• Dominio del idioma inglés (básico a intermedio) si es requerido por la empresa.