Acerca de Aadamo Labs

Somos una agencia de marketing en Amazon en rápido crecimiento que ayuda a marcas a escalar a través de contenido optimizado, publicidad basada en datos y soluciones impulsadas por inteligencia artificial. Nuestro equipo prospera en la creatividad, la colaboración y en ofrecer resultados a clientes de múltiples industrias.

Aadamo Labs está buscando un Gerente de Oficina altamente organizado y proactivo para apoyar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de nuestra agencia. Este rol es fundamental para garantizar que tanto nuestro equipo como los clientes estén coordinados de manera efectiva, mientras se gestiona la estructura administrativa del negocio.

Responsabilidades Clave:

• Administración General: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, mantener horarios, gestionar documentación y asegurar que los sistemas eficientes estén en su lugar.
• Soporte en Reclutamiento: Asistir en la búsqueda, selección y coordinación de entrevistas para nuevas contrataciones en diferentes equipos.
• Contabilidad y Finanzas: Apoyar en tareas de contabilidad, gestionar facturas y seguimiento de gastos, coordinar con contadores y ayudar en el mantenimiento de registros financieros.
• Coordinación con Clientes: Actuar como punto de contacto para la comunicación con clientes, programar reuniones, hacer seguimiento de entregables y asegurar un proceso de incorporación y soporte fluido.
• Coordinación de Equipo: Apoyar los flujos de trabajo internos del equipo, gestionar calendarios, rastrear plazos y ayudar a alinear la colaboración entre departamentos.

• Fuertes habilidades de organización y multitarea
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
• Experiencia con sistemas administrativos y software de oficina (Google Workspace, herramientas de gestión de proyectos, etc.)
• Conocimientos básicos en prácticas contables/financieras
• Experiencia previa en un entorno de agencia es un activo