• Rastrear y gestionar las renovaciones de licencias de software y nuevas solicitudes en Atlassian, AWS y herramientas de terceros

• Solicitar, comparar y registrar cotizaciones de proveedores utilizando plantillas existentes

• Mantener un registro central de licencias con asientos, centros de costo, fechas de vencimiento y etiquetas de entorno

• Apoyar la incorporación y desincorporación gestionando tareas relacionadas con licencias

• Preparar estimaciones de licencias precisas y resúmenes de cotizaciones para ventas anticipadas

• Mantener cotizaciones controladas por versión alineadas a los criterios de financiación donde sea aplicable

• Redactar y conciliar facturas basadas en datos de licencias y servicios recurrentes

• Rastrear el estado de los pagos, escalar elementos vencidos y mantener registros de facturación

• Coordinar las presentaciones de financiación de AWS y Atlassian, hitos y evidencia de respaldo

• Apoyar el crecimiento del cliente preparando propuestas de licencias, informes de uso y resúmenes de valor para socios

• Experiencia comprobada en licencias, cotizaciones, facturación y coordinación de financiamiento de socios.

• Dominio de Microsoft Excel para el seguimiento de cotizaciones, resúmenes de facturación y mantenimiento de registros de licencias.

• Capacidad para trabajar con plantillas de cotización (basadas en Excel, Word o PDF) y actualizar formatos de cotización estructurados según sea necesario.

• Experiencia en el uso de un sistema CRM (por ejemplo, ActiveCampaign o similar) para rastrear la actividad de cuentas de clientes y el compromiso de financiamiento.

• Dominio de herramientas de correo electrónico y calendario (por ejemplo, Outlook) para coordinación con proveedores, seguimientos y programación interna.

• Fuertes habilidades de comunicación escrita en inglés.

• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para seguir procesos estructurados con supervisión mínima.

• Cómodo trabajando en un entorno enfocado en la tecnología y comunicándose con consultores, proveedores y partes interesadas internas.