Título del puesto: Asistente Legal

Ubicación: Vadodara, Gujarat, India

Horario: Turno de EE. UU. (EST/PST)

Descripción general

Estamos contratando a un Asistente Legal para apoyar a nuestro equipo jurídico con base en EE. UU. Este puesto implica trato directo con clientes y requiere dominio profesional del inglés. Aunque se prefiere experiencia en Norteamérica, no es obligatorio. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades de redacción e investigación jurídica, excelentes capacidades de comunicación y dominio de software legal y administrativo.

Responsabilidades clave

• Investigación y análisis jurídicos
• Realizar investigaciones legales utilizando Westlaw, bases de datos públicas y herramientas de IA, entre otras.
• Interpretar estatutos, jurisprudencia y reglamentos.
• Redactar memorandos legales que resuman los hallazgos para respaldar la estrategia de litigio.
• Preparación y gestión de documentos
• Redactar y corregir documentos legales, entre ellos: cartas de demanda, cartas de cese y desista, demandas, avisos de moción, declaraciones juradas y afirmaciones, citaciones, materiales de preparación para deposiciones, cartas y correos electrónicos a tribunales y agencias.
• Presentar documentos ante tribunales y organismos administrativos.
• Mantener archivos de casos y calendarios organizados utilizando software como Practice Panther o Clio (según requisitos del cliente).
• Formatear documentos en PDF, DOCX, Word, CSV, XLSX.
• Crear plantillas de documentos dentro de sistemas de gestión de casos.
• Comunicación con clientes y gestión de casos
• Realizar la captura inicial de clientes y recopilar la documentación relevante.
• Mantener comunicación profesional con clientes, tribunales, agencias y equipos legales.
• Hacer seguimiento del progreso de los casos y actualizar registros en el software de gestión de casos.
• Preparación para juicio
• Preparar exposiciones y material visual para juicios.
• Coordinar con testigos y gestionar la logística en sala de audiencia.
• Asegurar la presentación oportuna de todos los documentos relacionados con el juicio.
• Investigación y recopilación de hechos
• Realizar verificaciones de antecedentes y búsquedas de registros públicos.
• Localizar y entrevistar testigos o partes relevantes.
• Compilar los hallazgos en informes para la revisión del abogado.
• Apoyo administrativo
• Asistir a los abogados con la gestión de flujos de trabajo y tareas.
• Programar reuniones, gestionar la correspondencia y apoyar en informes internos.
• Realizar tareas clericales, incluyendo archivo y organización de documentos.
• Consideraciones éticas
• Mantener la confidencialidad de la información sensible.
• Adherirse a los estándares éticos; los asistentes legales no pueden brindar asesoría legal ni representar a clientes en tribunales.

Habilidades requeridas

• 1–3 años de experiencia como Asistente Legal o en un rol similar de apoyo jurídico.
• Sólidas habilidades de investigación y redacción jurídica con conocimiento de la terminología y documentación legal de EE. UU.
• Excelente nivel de inglés escrito y hablado con habilidades de comunicación profesional para el trato con clientes. Dominio de Microsoft Office Suite, Outlook y Teams.
• Experiencia en herramientas de gestión de casos legales como Practice Panther o Clio.
• Orientación al detalle, organizado y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno de ritmo acelerado.
• Disponibilidad inmediata para trabajar desde la oficina en Vadodara durante los turnos de EE. UU. (EST/PST).
• Dominio profesional del inglés (oral y escrito).
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel).
• Dominio de Outlook y Microsoft Teams.
• Experiencia con software de gestión de casos (p. ej., Practice Panther, Clio).

DESEABLE:

• Investigación y análisis jurídicos.
• Preparación y gestión de documentos.
• Comunicación con clientes y gestión de casos.
• Preparación para juicio, investigación y recopilación de hechos.
• Apoyo administrativo y consideraciones éticas.