Resumen del puesto

El candidato ideal desempeñará un papel crucial en garantizar la precisión y el cumplimiento de las operaciones financieras. Este puesto asume la responsabilidad de los procesos clave de cierre de fin de mes y requiere experiencia sólida en US GAAP. Reportando directamente al Gerente de Contabilidad, lidera todos los aspectos de cuentas por cobrar, desde la facturación y la aplicación de pagos hasta la cobranza y la conciliación de ingresos. El rol colabora de manera transversal con el departamento de Ventas para asegurar facturación precisa, pagos oportunos y resolución de discrepancias.

Este puesto es ideal para alguien orientado a los detalles, que asuma la responsabilidad de la calidad del trabajo y aborde las tareas con urgencia y seguimiento. El candidato validará documentos fuente, cuestionará inconsistencias y buscará comprender plenamente el propósito de cada proceso.

Detalles del puesto

• Trabajo desde casa
• De lunes a viernes | 9:00 a.m. a 6:00 p.m. EST
• Observando los feriados de EE. UU.

Responsabilidades

• Cierre financiero: Asistir en los procesos de cierre mensual y anual, incluyendo la preparación y el análisis de asientos contables para garantizar reportes financieros precisos y oportunos.
• Responsabilidad de cuentas por cobrar: Liderar el proceso completo de cuentas por cobrar, incluyendo facturación, aplicación de pagos, gestión de cobranza y control de antigüedad de saldos.
• Conciliación de cuentas por cobrar: Realizar la conciliación mensual de cuentas por cobrar comparando los montos facturados con los ingresos cobrados. Identificar y resolver transacciones no conciliadas, pagos no aplicados o discrepancias.
• Mejora de procesos: Impulsar iniciativas para aumentar la eficiencia, la precisión y la productividad dentro de la función contable.
• Colaboración en equipo: Colaborar con equipos internos para asegurar flujos de trabajo cohesionados.
• Conciliación de ingresos: Conciliar mensualmente los ingresos diferidos y no facturados para respaldar un reconocimiento de ingresos preciso.
• Precisión en facturación: Revisar acuerdos cerrados y coordinar con el equipo de Ventas para asegurar la facturación adecuada y el cumplimiento de políticas.
• Estrategia de cobranza: Liderar esfuerzos proactivos de cobranza, gestionar el contacto con clientes, hacer seguimiento de compromisos y facilitar reuniones semanales de cobranza.
• Aplicación de pagos: Aplicar con precisión los pagos de clientes, gestionar registros de efectivo no conciliado y resolver excesos de pago.
• Soporte interdepartamental: Actuar como enlace con el equipo de Ventas para atender consultas de facturación y alinear expectativas.

Calificaciones

• Licenciatura en Contabilidad
• Al menos 2 años de experiencia contable en empresas estadounidenses
• Dominio sólido de US GAAP, incluyendo facturación, reconocimiento de ingresos y procedimientos de cierre
• Excelentes habilidades de comunicación para resolver discrepancias y colaborar con diferentes equipos
• Dominio avanzado de Excel o Google Sheets, incluyendo automatización y conciliación de datos
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas
• Capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples actividades y cumplir plazos