JR-15720: Asociado de Contabilidad/Especialista en Cuentas por Pagar | Trabajo desde Casa

Cloudstaff

₱55-60K[Mensual]
RemotoExp de 3-5 YrsBaceleroTiempo completo
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Detalles remotos

Abrir país：Filipinas

Requisitos de idioma：Inglés

Este trabajo remoto está abierto a candidatos en países específicos. Por favor, confirme si desea continuar a pesar de las posibles restricciones de ubicación

Descripción del trabajo

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Beneficios

  • Seguro de salud y bienestar

    Seguro de salud

  • Beneficios Beneficios

    Permiso de Telecommunication

  • Desarrollo profesional

    Career Development

Descripción

  • Este será un trabajo permanente desde casa.
  • Buscamos un profesional de contabilidad diligente y orientado a los detalles para unirse a nuestro dinámico equipo financiero. El candidato ideal será responsable de gestionar y procesar todas las facturas recibidas para su pago y de realizar el pago a todos los acreedores de manera precisa, eficiente y oportuna para la firma y su filial de propiedad total. Las responsabilidades pueden ampliarse para incluir otros deberes que la dirección considere necesarios. 
  • Procesamiento de Facturas y Pagos
  •   • Manejar el procesamiento de facturas de alto volumen 
  •   • Recibir y verificar facturas y requisiciones de bienes y servicios
  •   • Verificar que las transacciones cumplan con las políticas y procedimientos financieros
  •   • Registrar lotes de facturas para la entrada de datos
  •   • Ingresar datos de facturas para el pago
  •   • Gestionar la actividad de las tarjetas de crédito 
  •   • Revisar y aprobar reembolsos de gastos 
  •   • Trabajar en estrecha colaboración con empleados y socios en la recopilación de gastos y recibos
  •   • Preparar y procesar pagos a clientes utilizando múltiples métodos de pago
  •   • Investigar y resolver discrepancias en los pagos
  • Conciliación e Informes
  •   • Mantener archivos de proveedores y números de archivo actualizados
  •   • Mantener un sistema de archivo para todos los documentos financieros
  •   • Asegurar la confidencialidad y seguridad de todos los archivos financieros
  •   • Asistir con el cierre de fin de mes
  •   • Conciliar estados de cuenta de proveedores y corregir discrepancias
  •   • Administración y procesamiento de 1099 y W-9
  •   • Preparar y distribuir varios informes a diversos empleados de la firma 
  • Comunicación y Coordinación
  •   • Comunicarte con proveedores sobre consultas y discrepancias de pago
  •   • Colaborar con otros departamentos para asegurar un procesamiento preciso y oportuno de facturas y reembolsos de gastos 
  •   • Responder a consultas de proveedores y partes interesadas internas
  •   • Proporcionar documentación de apoyo para auditorías

Requisito

  • Calificaciones y requisitos:
  • Educación y Experiencia
  •   • Se prefiere título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado
  •   • Mínimo de 2-3 años de experiencia en cuentas por pagar o en un rol contable similar
  •   • Dominio de software contable y la suite de MS Office, especialmente Excel 
  •   • Experiencia con sistemas de facturación de cuentas por pagar, específicamente QuickBooks (requerido) y Bill.com (deseado)
  • Habilidades y Competencias
  •   • Fuerte atención a los detalles y precisión
  •   • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
  •   • Capacidad para manejar información confidencial con discreción
  •   • Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales
  •   • Habilidades para resolver problemas y capacidad para trabajar de forma independiente
  •   • Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de ritmo rápido
  • El candidato NECESITARÁ trabajar en horarios de EE. UU. (10 p.m.-7 a.m. PH que son 8 a.m.-5 p.m. CST)
  • Beneficios y ventajas:
  • HMO más un dependiente gratuito
  • Caja de Beneficios por Defecto
  • Actividades de Team Building
  • Diferencial Nocturno
  • Clubes Sociales
  • Puntos de Participación 
  • Puntos de Sueño
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Eunice Narciso

Talent Sourcing AssociateCloudstaff

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Publicado el 24 February 2025

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