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Descripción del Trabajo

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Asistente de TI y Administración

Ubicación: Manila, Filipinas

Estado: Trabajo a tiempo completo, posición asalariada

I. RESUMEN DE LA POSICIÓN:

El Asistente de TI y Administración gestionará tareas administrativas diarias, la gestión de la oficina y equipos, y proporcionará soporte diario para el centro de operaciones de dataSpring en PH. Se espera que esta posición trabaje de manera independiente, actúe como un jugador activo del equipo de Asuntos Corporativos y pueda manejar múltiples tareas y asignaciones simultáneamente.

II. FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO:

Funciones relacionadas con TI:

• Realiza solución de problemas básicos de equipos relacionados con TI (hardware, software, red) y otros periféricos/equipos de oficina y coordina la solución de problemas y el mantenimiento más complejo con proveedores de servicios externos, según sea necesario.
• Realiza un monitoreo y mantenimiento regular de computadoras, periféricos y otros equipos de oficina, asegurando que el archivo de inventario se actualice incluyendo los formularios de responsabilidad y transmisión, en cumplimiento con los procedimientos de PEZA
• Mantiene un conocimiento completo en el uso de todo el equipo de TI y de oficina, crea y mantiene una guía de usuario/manual de operaciones para referencia rápida.

Funciones Administrativas:

• Gestiona de manera eficiente la gestión, compra e inventario de suministros de oficina y despensa, equipos, muebles y accesorios.
• Asegura el mantenimiento y limpieza de la oficina, coordina con el proveedor de servicios para la limpieza, reparaciones y mantenimiento necesarios.
• Proporcionará apoyo en la implementación de pautas de salud y seguridad ocupacional.
• Toma la delantera en el procesamiento de requisitos relacionados con PEZA, permisos locales, viajes y visas; coordina con proveedores de servicios según sea necesario.
• Gestiona documentos confidenciales relacionados con la Administración, asegurando que se mantengan seguros, bien archivados y tratados con la máxima confidencialidad.
• Asegura la seguridad de los activos y del sitio y las instalaciones de la oficina.
• Proporciona apoyo en todos los aspectos de la Función Administrativa y de Asuntos Corporativos

Actividades Comunes:

• Mantiene la buena imagen pública de la Compañía.
• Identifica constantemente riesgos financieros y otros para la Compañía y los reporta rápida y precisamente a su superior inmediato.
• Gestiona prudentemente los recursos dentro de las pautas presupuestarias para asegurar ganancias.
• Cambia otro trabajo administrativo según se requiera y actúa como un jugador activo del equipo de Asuntos Corporativos.
• Contribuye a toda la Compañía (y, o a otras oficinas locales) como miembro, además de las tareas administrativas locales asignadas.

III. REQUISITOS ESENCIALES DEL TRABAJO:

Requerimientos Físicos & Entorno de Trabajo

• Este es un ambiente de oficina y se aplican las demandas físicas típicas.

Educación & Mínimos Requisitos Necesarios

• El candidato debe poseer al menos un título universitario en Ciencias de la Computación / Tecnología de la Información.
• Con al menos 1 año de experiencia relacionada en gestión de TI/redes y servicios administrativos.
• Capacidad para gestionar y solucionar problemas de hardware de computadoras, software, enrutadores de internet y redes, y otros equipos de oficina.
• Dominar MS Office y capacidad para aprender las herramientas tecnológicas utilizadas por la Compañía.
• Buenas habilidades verbales, escritas, de comunicación y negociación son requeridas.
• Debe sentirse cómodo comunicándose con extranjeros.
• Experiencia en ser un jugador activo que busca desafíos y actividades que promuevan el crecimiento de la organización es requerida.
• Bien organizado, atento a los detalles, responde rápidamente a las solicitudes, autónomo y orientado a resultados.
• Debe estar dispuesto a trabajar en turnos intermedios (por ejemplo, de 1 p.m. a 10 p.m.), y estar abierto a algunos cambios en el horario de acuerdo con las necesidades comerciales.

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Por favor, consulte la descripción del trabajo.