DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

ASESOR LEGAL CORPORATIVO

Proporcionará servicios de apoyo legal a toda la red de empresas de CCF, específicamente en gestión de contratos, administración corporativa, cumplimiento, asesoría fiscal, gestión de proyectos especiales, servicios de asesoría legal y gestión de clientes.

1. Atender asuntos legales corporativos y proyectos especiales de Christ’s Commission Foundation, Inc. (“CCFI”), Christ’s Commission Foundation Ministries Inc. (“CCFMI”) y otras organizaciones afiliadas, incluyendo, pero no limitado a:

Administración Corporativa:

Reunión mensual de la Junta (Asistencia, redacción de la Agenda, seguimiento y atención a los puntos discutidos durante la reunión, registro de las Actas de la reunión)

Redacción o revisión del Certificado del Secretario, Aviso de Reuniones, Certificado de Fideicomisarios, Resolución de la Junta

Presentación de requisitos reportoriales de la SEC (Hoja de Información General, Certificado de Proyectos Existentes, asistencia en la presentación de los Estados Financieros Anuales y otros documentos según sea necesario)

Mantenimiento y actualización de Registros Corporativos (Artículos de Incorporación, Estatutos, Certificado de Incorporación de la SEC, Permiso de Negocio, Registro en la BIR, Sello Corporativo, Avisos de la SEC, Avisos de la BIR, Acreditación de PCNC, etc.)

Gestión de Contratos (Contratos de Servicio, Contratos de Bienes Raíces, Contratos de Construcción, Contratos Financieros, Acuerdos de Confidencialidad y No Divulgación, Memorandos de Acuerdos, Escrituras de Ventas, Escrituras de Donaciones, Contratos Laborales y de Empleo, etc.)

Procesar y documentar Solicitudes Legales y Solicitudes de Documentos según el Proceso LRF; monitorear el flujo del proceso de revisión y aprobación de contratos

Realizar revisión o redacción de todos los contratos, acuerdos, memorandos, escrituras y formularios

Negociaciones y comunicaciones con contrapartes en contratos y acuerdos

Obtener aprobación de autoridades autorizadas para el procesamiento y ejecución de contratos

Custodia y registro de todos los contratos

Actualización de Plantillas de Contratos

Cumplimiento

Ayudar al Gerente Legal en el ejercicio de la supervisión sobre asuntos de cumplimiento y regulatorios

Brindar apoyo legal al Equipo de Cumplimiento para ayudar a garantizar el cumplimiento regulatorio y legal con todos los requisitos de las agencias gubernamentales, particularmente SEC, BIR, LGU, DOLE, PCEC y Comisión Nacional de Privacidad

Mantener a la organización actualizada con todas las nuevas emisiones legales y regulatorias relevantes para las operaciones de la organización

Ayudar a garantizar que las transacciones y actividades de departamentos, satélites y ministerios cumplan con los requisitos regulatorios y legales

Ayudar a hacer cumplir las Políticas de Privacidad de Datos de CCF

Impuestos

Brindar asesoría legal sobre asuntos fiscales

Colaborar con el Departamento de Finanzas en cuestiones fiscales que afecten a la organización

Supervisar casos fiscales y asesorar a la gerencia sobre los cursos de acción apropiados

Litigación y Proyectos Especiales

Ejecutar o implementar cualquier proyecto especial que se le asigne por parte del Mancom, el Director Ejecutivo o el Gerente Legal

Redactar y preparar presentaciones legales, informes de estado

Organizar y mantener un registro de todos los archivos de litigio

Representar a CCF en audiencias, reuniones o apariciones ante la corte u otras oficinas gubernamentales

Gestión de Clientes

Ayudar en la atención de consultas legales

Proporcionar apoyo legal según sea requerido por otros departamentos, ministerios y satélites

Proporcionar opinión o asesoría legal siempre que sea útil y beneficioso para la gerencia, otros departamentos, ministerios y satélites.

Realizar auditorías legales regulares de los contratos preparados por los solicitantes y su cumplimiento con los procesos internos.

2. Mantener y actualizar regularmente la Base de Datos de Contratos para Contratos de Arrendamiento, LRFs y Contratos de Servicio. Asegurarse de que las partes interesadas relevantes sean informadas de manera oportuna sobre los hitos importantes y disposiciones del contrato.

3. Gestionar la Base de Datos del Formulario de Presentación de Contratos y hacer seguimiento con los Satélites sobre la finalización de los documentos requeridos.

4. Participar en todas las reuniones y capacitaciones del Departamento Legal.

5. Participar en todas las reuniones, actividades, capacitaciones y retiros realizados por la organización.

6. Otras tareas y responsabilidades que la gerencia pueda asignar de vez en cuando.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.