1. Relaciones Laborales y Manejo de Conflictos

• Monitorear el comportamiento de los empleados y asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y el código de conducta de la empresa.
• Atender las preocupaciones, quejas y conflictos laborales de manera profesional y oportuna.
• Facilitar la resolución de conflictos entre empleados o entre empleados y la gerencia cuando sea necesario.
• Proporcionar asistencia a Recursos Humanos en la realización de investigaciones y audiencias relacionadas con problemas de empleados.

2. Implementación de Políticas y Monitoreo de Cumplimiento

• Asegurar la estricta implementación y monitoreo de las reglas, regulaciones y políticas de la empresa.
• Emitir recordatorios, avisos y memorandos a empleados que violen las políticas de la empresa.
• Ayudar en la preparación y entrega de Notificaciones para Explicar (NTE), Cartas de Advertencia y Acciones Disciplinarias.
• Asegurar que todas las acciones disciplinarias estén alineadas con las políticas de la empresa y las leyes laborales.
• Mantener registros precisos de acciones disciplinarias, NTE y reportes de incidentes.

3. Acciones Disciplinarias y Medidas Correctivas

• Monitorear y rastrear las violaciones de empleados y asegurar que se apliquen las medidas disciplinarias adecuadas.
• Asistir al Oficial de Recursos Humanos en la realización del debido proceso para empleados que cometieron violaciones.
• Recomendar sanciones apropiadas basadas en la gravedad de la ofensa, asegurando justicia y consistencia.
• Facilitar la documentación y presentación de reportes de incidentes, NTE y otros documentos relacionados.

4. Documentación e Informes

• Preparar informes sobre el comportamiento de los empleados, violaciones y acciones disciplinarias.
• Mantener una base de datos de registros de empleados relacionados con violaciones de políticas y sanciones.
• Asegurar la documentación precisa de todos los casos disciplinarios, advertencias y resoluciones.
• Enviar informes semanales y mensuales sobre el estado de cumplimiento y actualizaciones de relaciones laborales.

5. Compromiso y Apoyo a Empleados

• Promover un ambiente de trabajo positivo y armonioso para reducir conflictos y mejorar la satisfacción de los empleados.
• Proporcionar orientación y asistencia a los empleados sobre las políticas y procedimientos de la empresa.
• Asistir en actividades de compromiso de empleados para mejorar la moral y aumentar la productividad.
• Participar en reuniones de Recursos Humanos y proporcionar perspectivas para mejorar las estrategias de relaciones laborales.

6. Cumplimiento de Leyes Laborales y Políticas

• Asegurar que todas las acciones relacionadas con la disciplina de empleados cumplan con el Código Laboral de Filipinas.
• Mantenerse al día con las leyes laborales y las políticas de la empresa para asegurar prácticas justas y legales.
• Proporcionar asistencia en auditorías laborales, investigaciones y cumplimiento gubernamental relacionado con la disciplina de empleados.

Calificaciones:

• 3-5 años de experiencia en el mismo puesto.
• Título universitario en Recursos Humanos, Psicología o un campo relacionado.
• Conocimiento de las leyes laborales y procedimientos disciplinarios en Filipinas.
• Fuertes habilidades interpersonales, de comunicación y resolución de conflictos.
• Alto nivel de integridad, confidencialidad y profesionalismo.
• La experiencia en recursos humanos o relaciones laborales es una ventaja.