Sobre nosotros

Tree Art es la marca líder en educación artística en Singapur, dedicada a proporcionar una plataforma integral para el crecimiento artístico. Con la filosofía de "educación hacia la felicidad", tenemos 14 campus estratégicamente ubicados en todo el país, asegurando que los estudiantes tengan fácil acceso a oportunidades de aprendizaje artístico en la comunidad.

Descripción del puesto

Proporcionar un apoyo administrativo integral y eficiente en recursos humanos durante todo el ciclo de vida del empleado, asegurando la precisión en la gestión de documentos, nómina y datos. Este puesto es crucial para mantener la conformidad con las políticas de la empresa y las regulaciones locales, garantizando una experiencia fluida y positiva para los empleados desde su incorporación hasta su salida.

Responsabilidades clave

1.  Gestión de documentos y contratos:

·        Responsable de la redacción, entrega y gestión de documentos como cartas de oferta de empleo, contratos laborales y acuerdos de modificación

·        Asegurar que toda la documentación de recursos humanos cumpla con las políticas de la empresa y la legislación laboral local, logrando una gestión conforme y estandarizada

2.  Procesamiento y gestión de nómina:

·        Recopilar, organizar y verificar datos de nómina (como registros de asistencia y hojas de horas) para asegurar un procesamiento salarial preciso

·        Coordinar con el departamento financiero para garantizar que la nómina se pague de manera oportuna y precisa

·        Atender consultas relacionadas con la nómina de los empleados y mantenerse al tanto de actualizaciones sobre regulaciones fiscales y otros requisitos legales

3.  Coordinación de ingreso y salida de empleados:

·        Organizar los procedimientos de incorporación de nuevos empleados, incluyendo la recopilación de información, la activación de cuentas en el sistema y la coordinación de la capacitación de inducción

·        Ejecutar el proceso de salida, realizar entrevistas de salida, gestionar la documentación y cerrar accesos

4.  Gestión de datos de recursos humanos e informes:

·        Mantener archivos de empleados precisos y actualizados en el sistema de información de recursos humanos (HRIS)

·        Generar informes de recursos humanos y analizar datos según sea necesario

·        Asistir en auditorías periódicas de datos de recursos humanos para asegurar su precisión y conformidad

Requisitos del puesto

1.  Título universitario o superior, preferiblemente en recursos humanos, administración de empresas, psicología o disciplinas relacionadas

2.  Experiencia laboral de 2-3 años en recursos humanos, se valorará experiencia en módulos de compensación o relaciones laborales

3.  Familiaridad con los procesos de gestión de recursos humanos, conocimiento de cálculo de nómina y legislación relacionada

4.  Atención al detalle, con un alto sentido de responsabilidad y sensibilidad hacia los datos

5.  Excelentes habilidades de comunicación y coordinación, y conciencia del trabajo en equipo

6.  Capacidad para manejar información confidencial de manera adecuada y con buena ética profesional

7.  Disciplina, habilidades de gestión del tiempo y un entorno de trabajo en red estable, necesarios para el trabajo remoto