Estamos buscando un Asistente Virtual General orientado a los detalles para proporcionar un soporte eficiente a varios clientes. Este rol implica gestionar tareas administrativas diarias para optimizar las operaciones, asegurando flujos de trabajo suaves y organizados. El candidato ideal es proactivo, altamente organizado y capaz de manejar múltiples responsabilidades en un entorno remoto.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar horarios, correos electrónicos y otras comunicaciones para garantizar operaciones diarias fluidas.
• Realizar entrada de datos, extracción de datos y preparar informes para apoyar la toma de decisiones empresariales.
• Realizar llamadas en frío y programar citas para generar prospectos y mantener el compromiso del cliente.
• Proporcionar un excelente servicio al cliente y hacer seguimiento con los clientes para abordar consultas y preocupaciones.
• Realizar investigaciones básicas y manejar diversas tareas administrativas para apoyar las funciones comerciales.
• Asistir con tareas ad hoc según sea necesario para garantizar la eficiencia operativa.

• Experiencia previa como Asistente Virtual o en un rol administrativo similar.
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo para manejar la programación y coordinación de tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para la gestión de correos electrónicos, llamadas en frío e interacciones con clientes.
• Dominio en la entrada de datos, elaboración de informes e investigación para apoyar las operaciones comerciales.
• Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar de manera independiente con mínima supervisión.
• Ordenador portátil/escritorio fiable, conexión a internet de respaldo y fuente de alimentación, y auriculares con cancelación de ruido.