Contador (Cuentas por Pagar/Cuentas por Cobrar y Libro Mayor)

Resumen

El Contador es responsable de llevar a cabo una amplia variedad de tareas contables que incluyen Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y actividades de Libro Mayor. Este puesto garantiza una presentación de informes financieros precisa, el procesamiento oportuno de las transacciones y el cumplimiento de las políticas de la empresa y de los principios contables. La posición respalda el cierre de fin de mes, las conciliaciones, las auditorías y el análisis financiero.

Responsabilidades clave

• Cuentas por Pagar (CxP)
• Procesar facturas de proveedores, notas de crédito y solicitudes de pago con precisión y puntualidad.
• Verificar la codificación de facturas, las aprobaciones y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
• Preparar ejecuciones de pagos semanales o programadas (ACH, cheques, transferencias bancarias).
• Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias.
• Mantener los archivos de proveedores y apoyar la presentación de los formularios 1099.
• Cuentas por Cobrar (CxC)
• Emitir facturas a clientes y garantizar la facturación oportuna.
• Registrar pagos de clientes (cheques, ACH, tarjeta de crédito) y aplicar los recibos de efectivo.
• Supervisar cuentas pendientes y dar seguimiento a saldos vencidos.
• Preparar informes de antigüedad de saldos y apoyar los esfuerzos de cobro.
• Resolver problemas de facturación o pago con los clientes.
• Libro Mayor
• Preparar y registrar asientos contables para acumulaciones, ajustes y reclasificaciones.
• Conciliar cuentas del balance general (bancos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gastos pagados por anticipado, activos fijos, etc.).
• Colaborar en los procesos de cierre de fin de mes, fin de trimestre y fin de año.
• Mantener registros financieros precisos y actualizados.
• Apoyar la preparación de estados financieros e informes de gestión.
• Funciones adicionales
• Asistir en auditorías anuales preparando cronogramas y documentación de respaldo.
• Ayudar a mejorar los procesos contables y los controles internos.
• Apoyar las actividades de presupuestación y elaboración de pronósticos según sea necesario.
• Colaborar con equipos multifuncionales (compras, operaciones, ventas, etc.).

Calificaciones

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (o experiencia equivalente).
• De 2 a 5 años de experiencia en contabilidad, incluyendo responsabilidades en Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Libro Mayor.
• Sólidos conocimientos de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y procedimientos contables estándar.
• Dominio de software contable (p. ej., QuickBooks, NetSuite, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
• Habilidades avanzadas en Excel (BUSCARV, tablas dinámicas, conciliaciones).
• Excelente atención al detalle, capacidad de organización y habilidades analíticas.
• Fuertes habilidades de comunicación y de resolución de problemas.