Responsabilidades

Operaciones Financieras en Filipinas:

• Procesar la nómina cada 15 y 30 del mes, incluyendo cálculos, ajustes, deducciones y cotizaciones legales.
• Asegurar el pleno cumplimiento de las normativas filipinas (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, BIR); presentar y remitir todos los informes y declaraciones obligatorios (por ejemplo, 1601-C, 1601-E, 1702, 1702Q, 0619E, 1601EQ, 1604E, 2250Q).
• Realizar conciliaciones bancarias de BDO y otras cuentas locales para garantizar la precisión de los registros.
• Preparar estados financieros mensuales, incluyendo estados de resultados, balances generales e informes de flujo de efectivo.
• Gestionar pagos a proveedores, servicios y otros gastos operativos, asegurando desembolsos oportunos.
• Organizar y categorizar los gastos locales para una contabilidad, presentación de impuestos y presupuestación precisas.
• Mantener actualizados los registros de banca en línea de BPI, registrar nuevos usuarios y cargar archivos de datos de pagos.

Operaciones Financieras en EE. UU.:

• Preparar y enviar facturas a clientes de EE. UU. el primer día de cada mes; gestionar seguimientos y resolver consultas de facturación.
• Conciliar cuentas bancarias de Chase y verificar la alineación con los informes financieros internos.
• Apoyar la coordinación de la nómina en EE. UU. para miembros del equipo remotos, asegurando que horas, tarifas y pagos sean precisos.
• Asistir en la contabilidad transfronteriza sincronizando datos financieros entre los registros de EE. UU. y Filipinas.
• Monitorear y actualizar el estado de pagos de clientes, coordinar con la dirección en cuentas vencidas y mantener registros de facturas pagadas/no pagadas.
• Apoyar las actividades de cierre de mes y de fin de año y coordinar con contadores externos para informes y declaraciones de impuestos.

Cumplimiento e Informes:

• Asegurar el cumplimiento de las regulaciones financieras, fiscales y laborales tanto para las operaciones en Filipinas como en EE. UU.
• Mantener registros precisos y confidenciales para auditorías y revisiones de cumplimiento.
• Preparar informes para la dirección, incluyendo resúmenes de ingresos, gastos, nómina y remesas.

Colaboración y Apoyo:

• Participar en reuniones L10 semanales para presentar actualizaciones financieras y tratar temas relacionados con el presupuesto.
• Coordinar con Recursos Humanos y Operaciones sobre nómina, beneficios y reembolsos de empleados.
• Apoyar la mejora continua de sistemas financieros, herramientas y documentación.

Requisitos del Puesto

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.
• Mínimo 3 años de experiencia en contabilidad o finanzas, preferiblemente con exposición a operaciones comerciales tanto en Filipinas como en EE. UU.
• Sólido conocimiento de nómina, impuestos y requisitos de cumplimiento en Filipinas.
• Familiaridad con procesos de facturación y conciliación bancaria en EE. UU. es una ventaja.
• Dominio de QuickBooks Online, Zoho Business, Google Workspace y MS Office Suite.
• Experiencia en teneduría de libros, contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, soporte administrativo y gestión de archivos.
• Gran atención al detalle, mentalidad analítica y fuerte sentido de responsabilidad.
• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación en equipos multiculturales.
• Disponibilidad para trabajar turnos nocturnos.
• Debe sentirse cómodo trabajando con sistemas de registro de tiempo.
• Debe contar con equipo de trabajo propio (computadora: al menos i5 y 8 GB de RAM, cámara web y auriculares con cancelación de ruido).