Estamos buscando un/a Auxiliar de Cuentas por Pagar (AP) orientado/a a los detalles y confiable, con base en Filipinas, para apoyar a nuestra empresa global de juguetes. El Auxiliar de Cuentas por Pagar será responsable de recibir, revisar, registrar y procesar las facturas de los proveedores, así como de iniciar pagos de manera oportuna y precisa. Este rol desempeña una parte crítica en el mantenimiento de nuestras relaciones con los proveedores y en garantizar la precisión financiera a través de múltiples entidades.

Responsabilidades Clave:

• Recibir y revisar las facturas de proveedores entrantes para verificar su precisión, las aprobaciones adecuadas y la codificación de acuerdo con las políticas de la empresa.
• Registrar las facturas en el sistema contable (por ejemplo, NetSuite, QuickBooks u otras plataformas).
• Comparar las facturas con las órdenes de compra y los recibos según corresponda.
• Preparar e iniciar pagos a través de transferencia bancaria, tarjeta de crédito o plataformas de terceros.
• Conciliar las cuentas de los proveedores y resolver discrepancias de manera oportuna y profesional.
• Mantener registros precisos y actualizados de las transacciones y documentación de cuentas por pagar.
• Comunicarse con los proveedores sobre el estado de los pagos y consultas.
• Asistir en las actividades de cierre de mes e informes.

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado preferido.
• Al menos 3 años de experiencia en cuentas por pagar o roles de contabilidad general.
• La experiencia en el apoyo a operaciones financieras internacionales es un plus.
• Dominio de software de contabilidad (por ejemplo, NetSuite, SAP, QuickBooks, Xero) y Microsoft Excel.
• Alto nivel de precisión, eficiencia y responsabilidad.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar información confidencial con discreción.
• Conexión a internet estable y un entorno de trabajo remoto adecuado.
• Debe residir en o cerca de Santo Tomás Batangas.

Horas de trabajo y compensación:

• Debe estar disponible para trabajar en el horario comercial de EE. UU. (9 a.m. – 6 p.m. EST).
• Compensación competitiva acorde con la experiencia y ubicación.
• Días de descanso pagados y feriados locales observados (según corresponda).
• El contrato o arreglo laboral cumplirá con las regulaciones laborales y fiscales de Filipinas.

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Experiencia:

• roles de cuentas por pagar o contabilidad general: 3 años (Requerido)