Estamos buscando un/a Auxiliar de Cuentas por Pagar (AP) orientado/a a los detalles y confiable, con base en Filipinas, para apoyar a nuestra empresa global de juguetes. El Auxiliar de Cuentas por Pagar será responsable de recibir, revisar, registrar y procesar las facturas de los proveedores, así como de iniciar pagos de manera oportuna y precisa. Este rol desempeña una parte crítica en el mantenimiento de nuestras relaciones con los proveedores y en garantizar la precisión financiera a través de múltiples entidades.

Responsabilidades Clave:

• Recibir y revisar las facturas de proveedores entrantes para verificar su precisión, las aprobaciones adecuadas y la codificación de acuerdo con las políticas de la empresa.
• Registrar las facturas en el sistema contable (por ejemplo, NetSuite, QuickBooks u otras plataformas).
• Comparar las facturas con las órdenes de compra y los recibos según corresponda.
• Preparar e iniciar pagos a través de transferencia bancaria, tarjeta de crédito o plataformas de terceros.
• Conciliar las cuentas de los proveedores y resolver discrepancias de manera oportuna y profesional.
• Mantener registros precisos y actualizados de las transacciones y documentación de cuentas por pagar.
• Comunicarse con los proveedores sobre el estado de los pagos y consultas.
• Asistir en las actividades de cierre de mes e informes.