Resumen del Puesto

Un Coordinador de Proyectos es responsable de apoyar la planificación, ejecución y finalización de proyectos asegurando que todos los aspectos administrativos y logísticos funcionen sin contratiempos. Asisten en el desarrollo de cronogramas y calendarios de proyectos, coordinan reuniones y ayudan a mantener una comunicación clara entre los miembros del equipo, partes interesadas y clientes.

• Preparar asientos contables, mantener el libro mayor y asistir en los procesos de cierre mensual y anual

• Ayudar a gestionar todas las tareas mientras migramos a través de los diferentes compromisos y actualizar los planes de proyecto/lista de entregables según sea necesario

• Ayudar a rastrear fechas clave para asegurar que los proyectos estén en tiempo

• Ayudar a monitorear las hojas de tiempo del equipo para asegurar que el tiempo esté documentado correctamente y que facturemos a nuestros clientes con precisión

• Monitorear correos electrónicos y enviar recordatorios al equipo y responder al cliente cuando sea necesario.

• Escalar problemas a la persona/departamento correspondiente

• Habilidades de comunicación efectivas y comodidad para interactuar con el equipo interno y clientes externos

• Habilidades de gestión de proyectos son un plus

• Analítico/gran atención al detalle

• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo

‒ Título universitario en contabilidad, gestión empresarial, gestión financiera, tecnología contable o campo relacionado

‒ Mínimo de 3 años de experiencia profesional coordinando proyectos en entornos corporativos y de atención al cliente; se prefiere experiencia en apoyo a proyectos en las industrias del entretenimiento, alta tecnología o videojuegos para empresas con sede en EE. UU.

‒ Cursos avanzados o título en gestión de proyectos o un campo especializado relacionado con la industria (por ejemplo, Gestión de Construcción, Ingeniería de Software)

‒ Dominio experto en el uso de Microsoft Excel (es decir, VLOOKUP, tabla dinámica, gráficos, etc.)

‒ Disposición para trabajar en turnos nocturnos y disponibilidad para trabajar en días festivos, fines de semana y horarios cambiantes