Responsabilidades Clave:

Operaciones Financieras en Filipinas:

• Procesar la nómina cada 15 y 30 del mes, incluidas las liquidaciones, ajustes, deducciones y contribuciones obligatorias.
• Asegurar el cumplimiento total de las regulaciones filipinas (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, BIR); presentar y remitir todos los informes y declaraciones obligatorios (p. ej., 1601-C, 1601-E, 1702, 1702Q, 0619E, 1601EQ, 1604E, 2250Q).
• Realizar conciliaciones bancarias de BDO y otras cuentas locales para garantizar la precisión de los registros.
• Elaborar estados financieros mensuales, incluidos estado de resultados, balance general y flujos de caja.
• Gestionar pagos a proveedores, servicios públicos y otros gastos operativos, asegurando desembolsos oportunos.
• Organizar y clasificar gastos locales para una contabilidad, declaración de impuestos y presupuestación precisas.
• Mantener actualizados los registros bancarios en línea de BPI, registrar nuevos usuarios y cargar archivos de datos de pagos.

Operaciones Financieras en EE. UU.:

• Preparar y enviar facturas a clientes el día 1 de cada mes para clientes en EE. UU.; gestionar seguimientos y resolver consultas de facturación.
• Conciliar cuentas bancarias de Chase y verificar su alineación con los informes financieros internos.
• Apoyar la coordinación de nómina en EE. UU. para miembros remotos del equipo, asegurando la precisión de horas, tarifas y pagos.
• Colaborar en la contabilidad transfronteriza sincronizando datos financieros entre EE. UU. y Filipinas.
• Supervisar y actualizar el estado de pagos de los clientes, coordinar con la dirección cuentas vencidas y mantener registros de facturas pagadas y no pagadas.
• Apoyar las actividades de cierre de mes y cierre de año, y coordinar con contadores externos para informes y declaraciones fiscales.

Cumplimiento e Informes:

• Asegurar el cumplimiento de las normativas financieras, fiscales y laborales en operaciones tanto de Filipinas como de EE. UU.
• Mantener registros precisos y confidenciales para auditorías y revisiones de cumplimiento.
• Elaborar informes para la dirección, incluyendo resúmenes de ingresos, gastos, nómina y remesas.

Colaboración y Apoyo:

• Participar en reuniones semanales L10 para presentar actualizaciones financieras y abordar temas relacionados con el presupuesto.
• Coordinar con RR. HH. y Operaciones en relación con nómina, beneficios y reembolsos a empleados.
• Apoyar la mejora continua de sistemas financieros, herramientas y documentación.

Calificaciones:

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.
• Mínimo 3 años de experiencia en contabilidad o finanzas, preferiblemente con exposición a operaciones comerciales en Filipinas y EE. UU.
• Sólidos conocimientos de nómina, tributación y requisitos de cumplimiento en Filipinas.
• Se valorará experiencia en procesos de facturación y conciliación bancaria en EE. UU.
• Dominio de QuickBooks Online, Zoho Business, Google Workspace y MS Office Suite.
• Experiencia en registro contable, contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, soporte administrativo y gestión de archivos.
• Alta atención al detalle, mentalidad analítica y fuerte sentido de responsabilidad.
• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación en equipos multiculturales.
• Disponibilidad para trabajar en horario nocturno.
• Contar con equipo propio (ordenador con procesador i5 como mínimo y 4 GB de RAM; cámara web; auriculares con cancelación de ruido).
• Disponibilidad para trabajar con herramientas de seguimiento de tiempo (por ejemplo: Time Doctor, Hubstaff, Clockify, TeamLogger).