Sobre nosotros:

RecruitGo es una empresa líder de Employer of Record (EOR) especializada en conectar a los mejores talentos de mercados emergentes con clientes globales. Nuestros servicios permiten a las empresas contratar, gestionar y pagar empleados internacionalmente con facilidad. Estamos comprometidos con ofrecer soluciones eficientes y sin inconvenientes a nuestros clientes y fomentar un entorno de trabajo dinámico e inclusivo para nuestro equipo.

Descripción del puesto

RecruitGo busca un Oficial de Finanzas y Adquisiciones orientado a los detalles y organizado para realizar diversas actividades contables y de compras dentro de los plazos establecidos. El puesto dará soporte tanto a las funciones de finanzas como de adquisiciones, garantizando precisión, cumplimiento y eficiencia en las operaciones diarias.

Responsabilidades: 

Cuentas por cobrar (AR)

• Emitir facturas en QuickBooks y otras plataformas de clientes (por ejemplo, Ariba, Payapps)
• Configurar facturas recurrentes y controlar los calendarios de pago
• Gestionar y dar seguimiento a retenciones — fechas de vencimiento, reclamos y seguimientos
• Enviar estados de cuenta y realizar actividades iniciales de cobranza (Finanzas de la oficina central gestiona las escalaciones)
• Asistir en la incorporación de clientes/proveedores y en la cumplimentación de formularios de solicitud de proveedores

Cuentas por pagar (AP)

• Procesar solicitudes de reembolso de gastos aprobadas e ingresarlas en QuickBooks
• Gestionar actividades de fin de mes, incluidos devengos y anticipos
• Generar informes financieros y de conciliación
• Gestionar tarjetas de crédito corporativas — solicitudes, cancelaciones, actualización de registros y conciliación
• Administrar tarjetas de combustible Motorpass y etiquetas electrónicas Citilink para vehículos de la empresa (solicitudes, cancelaciones, procesamiento de facturas)
• Asistir en la administración de vehículos — documentación de compra, seguros, reclamaciones por accidentes y permutas
• Coordinar con empleados y gerentes el pago de multas (estacionamiento, exceso de velocidad, etc.)

Compras

• Seguir las políticas y procedimientos de adquisiciones de la empresa
• Preparar y emitir órdenes de compra y contratos
• Mantener registros de compra precisos y actualizados
• Apoyar al Especialista de Adquisiciones con actualizaciones de precios y coordinación con proveedores según sea necesario

Requisitos:

• Titulación en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas preferible
• 1–3 años de experiencia en contabilidad, teneduría de libros o apoyo en adquisiciones
• Dominio de QuickBooks y aplicaciones de MS Office
• Gran atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para cumplir plazos
• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación interdepartamental

¿Por qué RecruitGo?

RecruitGo conecta sin problemas a socios comerciales de primer nivel con talento global de alta calidad en mercados emergentes. Obtén un empleo legal a través de nuestros servicios de Employer of Record y emprende un camino hacia oportunidades profesionales inigualables.

• Modalidad de trabajo: Remoto
• Horario laboral: De lunes a viernes; de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. (AEST)
• Equipo de trabajo: Se proporcionará
• Desafíos diversos: Cada día ofrece nuevas oportunidades y retos únicos que mantienen tu trabajo motivador y gratificante.
• Colaboración en equipo: Únete a un equipo de apoyo donde se valoran tus ideas y aportes.
• Inclusión: Forma parte de un entorno laboral inclusivo y diverso que valora tus contribuciones. Trabaja con el equipo interno para garantizar la entrega puntual de los servicios a los clientes y el cumplimiento de sus expectativas.