RecruitGo es una empresa líder de Employer of Record (EOR) especializada en conectar talentos de primer nivel en mercados emergentes con clientes globales. Nuestros servicios permiten a las empresas contratar, gestionar y pagar empleados internacionalmente con facilidad. Estamos comprometidos con proporcionar soluciones fluidas y eficientes a nuestros clientes y fomentar un entorno de trabajo dinámico e inclusivo para nuestro equipo.

Descripción del puesto

RecruitGo busca un Profesional de Finanzas y Adquisiciones detallista y organizado para realizar diversas actividades contables y de compras dentro de los plazos establecidos. El rol apoyará tanto las funciones de finanzas como las de adquisiciones, garantizando precisión, cumplimiento y eficiencia en las operaciones diarias.

Responsabilidades: 

Cuentas por Cobrar (AR)

• Emitir facturas en QuickBooks y otras plataformas de clientes (p. ej., Ariba, Payapps)
• Configurar facturas recurrentes y hacer seguimiento de los calendarios de pago
• Gestionar y rastrear retenciones: fechas de vencimiento, reclamaciones y seguimientos
• Enviar estados de cuenta y realizar actividades iniciales de cobranza (Las Finanzas de la Oficina Central gestionan las escalaciones)
• Asistir en la incorporación de clientes/proveedores y en la cumplimentación de los formularios de solicitud de proveedores

Cuentas por Pagar (AP)

• Procesar los reembolsos de gastos aprobados e ingresarlos en QuickBooks
• Gestionar las actividades de cierre de mes, incluidas las provisiones y los anticipos
• Generar informes financieros y de conciliación
• Administrar las tarjetas de crédito corporativas: solicitudes, cancelaciones, actualizaciones del registro y conciliación
• Administrar las tarjetas de combustible Motorpass y los E-tags Citilink para vehículos de la empresa (solicitudes, cancelaciones, procesamiento de facturas)
• Asistir con la administración de vehículos motorizados: documentación de compra, seguros, reclamaciones por accidentes y permutas
• Coordinar con empleados y gerentes el pago de multas (estacionamiento, exceso de velocidad, etc.)

Compras

• Seguir las políticas y procedimientos de adquisiciones
• Preparar y emitir órdenes de compra y contratos
• Mantener registros de compra precisos y actualizados
• Apoyar al Especialista en Adquisiciones con actualizaciones de precios y coordinación de proveedores según sea necesario

Requisitos:

• Título en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas (preferible)
• 1 a 3 años de experiencia en contabilidad, teneduría de libros o soporte de adquisiciones
• Manejo de QuickBooks y aplicaciones de MS Office
• Gran atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para cumplir con los plazos
• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación entre departamentos

¿Por qué RecruitGo?

RecruitGo conecta sin contratiempos a socios comerciales de clase mundial con talento global de primer nivel en mercados emergentes. Asegura un empleo legal mediante nuestros servicios de Employer of Record y emprende un camino hacia oportunidades profesionales inigualables.

• Modalidad de trabajo: Remoto
• Horario: De lunes a viernes; de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. AEST
• Equipo de trabajo: Será proporcionado
• Retos diversos: Cada día ofrece nuevas oportunidades y desafíos únicos que mantienen tu trabajo atractivo y gratificante.
• Colaboración en equipo: Únete a un equipo solidario donde se valoran tus ideas y contribuciones.
• Inclusividad: Forma parte de un entorno laboral inclusivo y diverso que valora tus aportaciones. Trabaja con el equipo interno para garantizar la entrega oportuna de servicios a los clientes y que sus expectativas se cumplan.