COORDINADOR DE FINANZAS DE CLIENTES

Nuestro Equipo de Finanzas de Clientes garantiza facturación y operaciones financieras precisas, oportunas y eficientes que respaldan tanto a nuestros clientes como a los equipos internos. Como Coordinador de Finanzas de Clientes, desempeñarás un papel clave en la supervisión de los procesos de facturación al cliente, el seguimiento de gastos de proyectos y la colaboración con los productores y líderes financieros para mantener la precisión financiera en campañas y proyectos. Desde la coordinación de actividades de facturación y la revisión de facturas de proveedores hasta el mantenimiento de registros financieros detallados, contribuirás a impulsar la transparencia, la responsabilidad y una gestión financiera fluida en todas las iniciativas de cara al cliente.

LO QUE HARÁS

• Realizar el seguimiento de los contratos de clientes y completar la facturación de clientes de manera oportuna
• Confirmar los requisitos de facturación y aprobar las facturas para su envío
• Revisar el cronograma de facturación y el estado de los proyectos con el director de finanzas y el gerente de operaciones financieras
• Realizar el seguimiento de los gastos de viaje y representación de los proyectos y facturarlos a los clientes. Informar a los productores sobre el estado del gasto total frente al presupuesto
• Colaborar con los productores (gerentes de proyectos) y gestionar grandes presupuestos OOP de producción para campañas y otros proyectos
• Revisar las facturas de proveedores con los productores y enviarlas a Cuentas por Pagar para su procesamiento
• Apoyar a los productores proporcionando informes de estado de la facturación al cliente, los pagos y otros resúmenes financieros
• Utilizar una herramienta interna de gestión de producción, Grail, para el estado del proyecto
• Gestionar toda la información financiera por trabajo en el sistema contable Maconomy

LO QUE NECESITARÁS

• Capacidad de automotivarse
• Capacidad de trabajar bien en equipo
• Sólidas habilidades de comunicación tanto oral como escrita
• Capacidad para organizar grandes volúmenes de datos y detalles
• Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar varios proyectos simultáneamente
• Curiosidad innata y actitud flexible en un entorno cambiante
• Dominio avanzado de Excel y competencia en MS Word, PowerPoint, Google Docs y Keynote. Entorno Mac