Descripción del puesto: Asistente Ejecutivo del CEO

Visión general del puesto

El Asistente Ejecutivo del CEO brinda apoyo administrativo de alto nivel, asegurando el buen funcionamiento de la oficina del CEO. Este puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, discreción y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. El Asistente Ejecutivo actúa como socio de confianza del CEO, facilitando la comunicación, coordinando agendas y respaldando iniciativas estratégicas.

Responsabilidades clave

• Calendario y programación: gestionar el calendario, las citas y los desplazamientos del CEO.
• Apoyo administrativo: preparar correspondencia, informes, presentaciones y materiales para reuniones.
• Coordinación de reuniones: organizar reuniones de la junta directiva, sesiones ejecutivas y acciones de seguimiento.
• Gestión de la comunicación: filtrar llamadas, correos electrónicos y consultas; redactar respuestas y asegurar una comunicación oportuna.
• Enlace con partes interesadas: actuar como punto de contacto principal entre el CEO y las partes interesadas internas y externas.
• Gestión de la información: mantener archivos, registros y bases de datos confidenciales con precisión y discreción.
• Asistencia en proyectos: apoyar proyectos especiales, investigaciones e iniciativas lideradas por el CEO.
• Eficiencia operativa: identificar oportunidades para optimizar procesos y mejorar los flujos de trabajo ejecutivos.

Cualificaciones

• Se prefiere título universitario en Administración de Empresas, Gestión o área relacionada.
• Experiencia comprobada (más de 5 años) como Asistente Ejecutivo o en un rol administrativo sénior asistiendo a EJECUTIVOS INTERNACIONALES (niveles C).
• Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas de colaboración digital.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Alto nivel de profesionalismo, integridad y confidencialidad.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y adaptarse a demandas cambiantes.

Competencias

• Pensamiento estratégico y resolución de problemas.
• Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Presencia profesional y efectividad interpersonal.