A continuación, encontrará una plantilla pulida de Descripción de Puesto para un/a Asistente Ejecutivo/a General del CEO que puede adaptar a su organización:

Descripción del Puesto: Asistente Ejecutivo/a General del CEO

Visión general del puesto

El/la Asistente Ejecutivo/a del CEO brinda apoyo administrativo de alto nivel, garantizando el buen funcionamiento de la oficina del CEO. Este puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, discreción y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. El/la Asistente Ejecutivo/a actúa como socio/a de confianza del CEO, facilitando la comunicación, coordinando agendas y apoyando iniciativas estratégicas.

Responsabilidades clave

• Calendario y programación: Gestionar el calendario del CEO, citas y arreglos de viaje.
• Soporte administrativo: Preparar correspondencia, informes, presentaciones y material para reuniones.
• Coordinación de reuniones: Organizar reuniones de la junta, sesiones ejecutivas y acciones de seguimiento.
• Gestión de la comunicación: Filtrar llamadas, correos electrónicos y consultas; redactar respuestas y garantizar una comunicación oportuna.
• Enlace con partes interesadas: Actuar como punto de contacto principal entre el CEO y las partes interesadas internas y externas.
• Gestión de la información: Mantener archivos, registros y bases de datos confidenciales con precisión y discreción.
• Asistencia en proyectos: Apoyar proyectos especiales, investigaciones e iniciativas lideradas por el CEO.
• Eficiencia operativa: Identificar oportunidades para optimizar procesos y mejorar los flujos de trabajo ejecutivos.

Calificaciones

• Título de grado en Administración de Empresas, Gestión o disciplina afín (preferido).
• Experiencia comprobada (más de 5 años) como Asistente Ejecutivo o en un puesto administrativo sénior.
• Alta competencia en Microsoft Office Suite y herramientas de colaboración digital.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Alto nivel de profesionalismo, integridad y confidencialidad.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y adaptarse a demandas cambiantes.

Competencias

• Pensamiento estratégico y resolución de problemas.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Presencia profesional y efectividad interpersonal.
• Flexibilidad y resiliencia bajo presión.