Posición: Asistente Ejecutivo Interno

Número de horas: 40 horas / semana

Horario: 5PM - 1AM Hora de Filipinas

• Asistir al CEO en la gestión oportuna de las comunicaciones; incluyendo escritas, telefónicas, correos electrónicos y mensajes de voz (compromiso inicial y seguimientos).
• Redactar y editar presentaciones, cartas, documentos, correos electrónicos, propuestas y asegurar el seguimiento con aquellos que requieren respuestas, reacciones y respuestas por escrito.
• Procesar documentos locales para el CEO cuando sea necesario.
• Asistir en la filtración de llamadas, correos electrónicos, transmisiones y facturas.
• Preparar agendas, coordinar y organizar reuniones, y transcribir las actas de las reuniones.
• Asistir en la organización de archivos a través de unidades compartidas.
• Gestionar la cuenta personal de LinkedIn del CEO y otras cuentas de redes sociales empresariales.
• Otras tareas ad hoc que se asignen.

• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un puesto similar
• Experiencia en la redacción de propuestas comerciales
• Capacidad para comunicarse bien con ejecutivos de nivel C
• Habilidad para resolver problemas administrativos complejos de forma independiente y realizar tareas diversas y avanzadas.
• Alto nivel de ética, confiable y capacidad para mantener la confidencialidad en todo momento con todas las situaciones y documentación.
• Preferiblemente soltero
• Resiliente y puede ser la persona de referencia del CEO
• Excelentes habilidades de comunicación (No teme expresar sus ideas)
• Potencial de liderazgo
• Debe estar dispuesto a firmar un acuerdo de no solicitación
• Familiaridad y experiencia con las siguientes herramientas: (Windows, Google Suite, Microsoft Office Suite, Redes Sociales (LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.)