MOVE Your Business se enorgullece de representar a Geraci LLP, un bufete de abogados con sede en Estados Unidos dedicado exclusivamente a representar a prestamistas privados. Geraci LLP ofrece servicios legales integrales a prestamistas privados en todo Estados Unidos, incluyendo documentación de préstamo personalizada, cumplimiento normativo y mitigación de riesgos. Su misión es apoyar a los profesionales del préstamo privado con soluciones jurídicas prácticas y visionarias que permitan una toma de decisiones segura y un crecimiento sostenido.

En representación de Geraci LLP, buscamos un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo administrativo integral al equipo de dirección, garantizando operaciones fluidas y un flujo de trabajo eficiente. El candidato ideal será altamente profesional, ágil para resolver problemas y poseerá una atención excepcional al detalle. Las responsabilidades incluyen gestionar agendas, coordinar reuniones, manejar comunicaciones y realizar diversas tareas ad hoc para satisfacer las necesidades del equipo.

Beneficios:

• Salario competitivo
• Sólido sistema de apoyo
• Incremento salarial a partir de tu primer año de empleo (según rendimiento)
• Beneficio de salud ($30/mes)
• Se proporcionan materiales de formación para desarrollo de habilidades
• Vacaciones pagadas (según los feriados que observe el cliente)
• Licencias por enfermedad pagadas (convertibles en efectivo si la asistencia es perfecta)
• Permisos planificados pagados
• Subsidio de internet ($25/mes)

Responsabilidades clave:

• Apoyo administrativo: Brindar asistencia administrativa diaria al equipo de dirección, incluyendo gestión de agendas, programación de reuniones y organización de viajes.
• Gestión de comunicaciones: Atender correos electrónicos y llamadas telefónicas, responder consultas en nombre del equipo de dirección y asegurar un seguimiento oportuno de las tareas pendientes.
• Preparación de documentos: Elaborar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia según sea necesario.
• Coordinación de reuniones: Programar, coordinar y preparar agendas de reuniones. Tomar actas detalladas y distribuirlas a las partes interesadas.
• Gestión de tareas: Ayudar a supervisar y gestionar las tareas del equipo de dirección para garantizar el cumplimiento de los plazos.
• Entrada de datos: Mantener registros precisos e ingresar datos en diversos sistemas y bases de datos, garantizando la integridad y confidencialidad de la información.
• Profesionalismo: Actuar como enlace entre el equipo de dirección y los stakeholders internos/externos, manteniendo un alto nivel de profesionalidad y discreción.
• Tareas ad hoc: Brindar apoyo adicional en diversos proyectos y tareas según las necesidades del equipo de dirección, incluyendo investigación, planificación de eventos y otras funciones asignadas.

Requisitos y cualificaciones:

• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo de al menos 2 años, preferiblemente apoyando a alta dirección o ejecutivos.
• Experiencia previa en un entorno de trabajo dinámico.
• Extremadamente orientado al detalle, organizado y proactivo; con sólidas habilidades de organización y multitarea.
• Capacidad para pensar rápidamente y resolver problemas de manera eficiente.
• Dominio del inglés, excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar profesionalmente con todos los niveles de personal y clientes.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otros programas relevantes.
• Capacidad demostrada para manejar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad para priorizar tareas y manejar prioridades en competencia de manera efectiva.
• Se requieren dos referencias profesionales y un certificado de antecedentes penales válido emitido en los últimos 60 días para todos los postulantes seleccionados.
• Se requiere completar la documentación de ingreso, incluida la presentación de un número de identificación fiscal válido (por ejemplo, Social Security Number, Social Insurance Number o equivalente en el país), antes de la incorporación.

Horario de trabajo:

Tiempo completo (40 horas semanales)

De lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hora del Pacífico

Remuneración: $800 + $55 de asignación mensual

Sobre nosotros:

MOVE Your Business es una empresa de externalización con sede en el sur de California, dedicada a potenciar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos a compañías en crecimiento con talento virtual calificado, creando oportunidades significativas y a largo plazo para los miembros de nuestro equipo. Como un actor de rápido crecimiento en el ámbito de la externalización, estamos comprometidos a construir alianzas que impulsen el éxito y a fomentar un entorno de apoyo e inclusivo donde nuestra gente pueda prosperar y crecer con nosotros.